Stage : Chargé (E) Administratif (Ve) (H/F)

STAGE : CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Référence : DG-2024-07-000131

Dans le cadre de notre développement nous recherchons Deux (02) : Stagiaires Chargé(e) Administratif(ve) (H./F)

Type de contrat : Stage de Deux (02) mois (Nom réénuméré, avec possibilité de prime en fonction de résultat)

Nombre de poste : Deux (02)

Horaire : 09h00 à 17h00 - Pause : 1h entre 12h30 et 13h30 (Les horaires peuvent être aménagés selon les disponibilités des stagiaires afin de faciliter ceux qui ont un emploi étudiant)

Lieu : France ; International (100% Télétravail)

Temps : Temps plein

Langue : Français, l’Anglais serait un plus…

Secteur : Direction Générale

Description de l’entreprise :

VNB-IT est une société de Prestations Informatique implantée en Ile-de-France.

Notre Mission :

Notre mission est de propulser les entreprises vers le succès à travers des solutions informatiques innovantes et sur mesure. Nous visons à être plus qu'un prestataire de services : un véritable partenaire technologique qui comprend les défis spécifiques de chaque client et y répond avec agilité et précision.

Nos Valeurs :

- Innovation : Nous recherchons constamment les dernières technologies pour offrir des solutions avant-gardistes.

- Fiabilité : La confiance de nos clients est au cœur de notre démarche. Nous nous engageons à fournir des services fiables et sécurisés.

- Excellence : La qualité supérieure de notre travail est notre signature. Nous visons l'excellence dans chaque projet.

- Collaboration : Nous croyons en la force du travail d'équipe, tant en interne avec nos collaborateurs qu'en externe avec nos clients.

Nos Services

Ø Prestation Informatique

o Maintenance Informatique

o Installation et Configuration Système/Réseaux/Sécurité

o Vidéosurveillance

Ø Développement

o Applications Web

o Applications Mobiles

o Sites Web

Notre Équipe :

Chez VNB-IT, notre équipe est notre plus grande fierté. Constituée de professionnels chevronnés, chacun apportant sa touche d'expertise unique, nous sommes un collectif passionné par la technologie et dédié à l'excellence. Nos ingénieurs, développeurs, techniciens, et conseillers clients travaillent de concert pour offrir des solutions qui dépassent les attentes.

Description du poste

Missions principales :

• Gestion administrative :
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus).
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant.
• Coordination et support :
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Coordonner l’organisation des réunions et des événements internes.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Gestion des fournitures :
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs.
• Traitement des données :
• Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs.
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire.
• Support aux ressources humaines :
• Assister le service RH dans la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés).
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Veille et amélioration continue :
• Proposer des améliorations des processus administratifs pour gagner en efficacité.
• Effectuer une veille sur les bonnes pratiques administratives et les outils de gestion.

Compétences techniques :

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace).
• Gestion des bases de données : Connaissance des outils de gestion de bases de données et de CRM.
• Compétences rédactionnelles : Excellente capacité de rédaction et de communication écrite.

Qualités et compétences requises pour postuler :

• Vous êtes très rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service. Vous êtes proactif(ve) et avez une bonne capacité d'adaptation.
• Excellente communication orale et écrite, sens du relationnel.
• Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et apporter un support efficace aux équipes.
• Capacité à travailler en équipe, à fédérer les équipes et à collaborer avec différents services de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes de formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, en administration ou en assistanat de direction, et vous avez une première expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation

Exigences linguistiques flexibles :

• Français non requis

Horaires :

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail

Date limite de candidature : 30/11/2024