Stage Ufficio Gare | Tender Administration

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, dall'energy management ai servizi di cleaning, pest control e cura del verde. Grazie a un approccio orientato all'innovazione, alla sostenibilità e al benessere delle persone, supportiamo aziende private ed enti pubblici nella gestione efficiente dei propri ambienti di lavoro.

Con oltre 7.000 professionisti e professioniste e avanzati sistemi di gestione digitale, realizziamo soluzioni su misura che coniugano qualità, efficienza e responsabilità ambientale.

Posizione aperta:

Per il nostro Ufficio Legale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage nell'area Tender Administration. La persona selezionata, a riporto del Tender Administration Coordinator, supporterà il team nelle attività amministrative e documentali connesse alla partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private e ai processi di qualificazione aziendale.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e motivata ad acquisire competenze nell'ambito delle gare d'appalto, della gestione documentale e delle procedure di qualificazione fornitori, all'interno di un contesto strutturato e dinamico.

Ruolo e Responsabilità: Stage Tender Administration

• Supportare la gestione delle iscrizioni e delle qualifiche aziendali presso portali clienti e piattaforme di e-procurement (es. Jaggaer, SAP Ariba e portali istituzionali), curandone l'aggiornamento periodico;
• Collaborare alla compilazione di questionari anagrafici, documentazione di prequalifica e richieste informative nell'ambito delle procedure di gara e qualificazione fornitori;
• Raccogliere, organizzare e aggiornare la documentazione aziendale necessaria per le attività di qualifica e partecipazione alle gare, interfacciandosi con le funzioni HSE, ESG, HR, Finance e Procurement;
• Supportare il monitoraggio delle scadenze documentali e l'aggiornamento dei database aziendali;
• Affiancare il team nella gestione degli adempimenti amministrativi dell'ufficio.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o percorso universitario in corso, costituisce titolo preferenziale l'iscrizione a un corso di laurea in ambito giuridico;
• Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e con la gestione della documentazione in formato digitale;
• Precisione, attenzione al dettaglio ed affidabilità nella gestione delle attività assegnate, con particolare orientamento al rispetto delle scadenze e delle priorità;
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali;
• Flessibilità e disponibilità ad apprendere in un contesto strutturato e dinamico.

Cosa offriamo:

• Inserimento in stage di 6 mesi all'interno dell’ufficio Legale;
• Indennità di partecipazione pari a 700 € mensili;
• Accesso gratuito alla mensa aziendale;
• Opportunità di sviluppare competenze nell'ambito delle gare d'appalto e dei processi di qualificazione fornitori;
• Inserimento in un Gruppo solido, in continua crescita e leader nel settore del Facility Management Integrato.

Sede di lavoro: Padova. È richiesta la presenza in sede durante l'intero periodo di stage.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.