Stagiair Partymanager

Weet jij de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen?

Het Scheepvaartmuseum is naast een toonaangevend maritiem museum ook een indrukwekkende locatie voor uiteenlopende evenementen. Van diners onder de sterrenhemel op het Open Plein tot (inter)nationale congressen, recepties, scheepsdopen of trouwerijen met uitzicht op het VOC-schip – het kan allemaal. Bij de afdeling evenementen staat gastvrijheid centraal, van de bestellingen tot het dessert. Voor onze afdeling evenementen zijn wij op zoek naar een:

Stagiair partymanager (38 uur)

(meewerkstage met ruimte voor een opdracht)

Wat ga je doen?

Als stagiair partymanager werk je samen met het team om evenementen te organiseren en uit te voeren die plaatsvinden in het museum. Van bruisende feesten en galadiners tot zakelijke congressen en intieme huwelijken, jij ondersteunt bij het verzorgen van de gehele eventervaring voor onze gasten. Waaronder onze catering services voor evenementen. In onze catering werken wij volgens het principe van ‘Dutch Cuisine’, waarbij we werken met streek- en seizoensgebonden producten en de Nederlandse eetcultuur als inspiratiebron gebruiken. Je werkt nauw samen met de accountmanagers, het keukenteam en externe partijen, en zorgt ervoor dat elk evenement perfect verloopt.

• Je ondersteunt de partymanagers bij de planning en uitvoering van evenementen in het museum;
• Je assisteert bij de voorbereiding van evenementen, van het maken van draaiboeken en bestellingen tot het opstellen van operationele planningen en het afstemmen van de wensen van de klant;
• Je neemt deel aan besprekingen met klanten en collega’s en helpt mee de perfecte invulling van hun wensen voor evenementen in het museum te realiseren;
• Je onderhoudt uitstekende relaties met externe leveranciers en zorgt voor een goede samenwerking met de verschillende afdelingen binnen het museum;
• Je werkt samen met afdelingen zoals, Development, Bedrijfsvoering en Educatie & Publieksprogrammering;
• Je helpt bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van menukaarten of notulen, het opmaken van rapportages, en het bijhouden van de voorraad.
• Tijdens je stage krijg je de ruimte om te werken aan een afstudeeropdracht. Het is goed om je te realiseren dat de stage niet volledig uit onderzoek en uitwerking bestaat, maar de nadruk ligt op het ondersteunen van de operationele afdelingen en het uitvoeren van evenementen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige stagiair die passie heeft voor evenementen en gastvrijheid. Je bent creatief, gastgericht, proactief en kunt goed werken in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en hebt een hands-on mentaliteit. Verder:

• Je volgt een hbo-opleiding, bij voorkeur in eventmanagement, hotelmanagement of een andere relevante richting
• Je loopt stage voor minimaal 10 maanden.
• Je hebt affiniteit met evenementen, hospitality en gastvrijheid.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de horeca of op evenementen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen.
• Je hebt goede kennis van MS Office.

Wat bieden wij?

Een stage in Het Scheepvaartmuseum betekent een leerzame ervaring in een dynamische werkomgeving, waar je veel kunt leren over het organiseren van evenementen en de werking van een toonaangevend museum. We bieden:

• Een leerzame stageplek van 38 uur per week in één van de mooiste gebouwen van Amsterdam.
• Begeleiding door ervaren partymanagers en accountmanagers.
• Een marktconforme stagevergoeding en reiskostenvergoeding.

Reageren

Ben jij enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel via de onderstaande sollicitatiebutton. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sophia Velthoven (manager sales & marketing evenementen), tel. (020) 523 22 62 of via e-mail of via svelthoven@hetscheepvaartmuseum.nl.

Het Scheepvaartmuseum wil een veilige thuishaven zijn voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen, waar je je veilig voelt en waar je jezelf kunt zijn. Bij ons ontmoet je collega’s met diverse achtergronden en meer uiteenlopende expertises dan je denkt. Van vakkundige conservatoren tot commerciële marketeers en bevlogen eventmanagers. Allemaal verbonden door het water. En door nieuwsgierigheid. In de wereld, en naar elkaar. Dus ook jij bent welkom in onze thuishaven.