Standardiste / Assistant(E) Administratif H/F

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RECHERCHE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) DANS LE DOMAINE DE L’IMMOBILIER

CDI / TEMPS PLEIN TRAVAIL DU LUNDI AU VENDREDI 9H-12H / 14H-18H

POUR COMPLETER NOTRE EQUIPE NOUS RECHERCHONS POUR NOTRE AGENCE DE SAINT ETIENNE UN(E) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

ESSENTIEL DANS VOTRE ROLE D’ASSISTANAT AUPRES DU RESPONSABLE D’AGENCE VOUS SEREZ EN CHARGE DE L'ACCEUIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE L'AGENCE AINSI QUE L'ENSEMBLE DES TACHE ADMINISTRATIVE LIE AU METIER DE SYNDIC ET DE GESTION LOCATIVE

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prestataires extérieurs

- Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, préparation des convocations et des procès-verbaux des assemblées générales,

- Rassembler les documents nécessaires à la rédaction des baux et établissement des baux,

- Gérer les interventions pour les entretiens récurrents et les dépannages,

- Planifier les états des lieux d’entrée et de sortie.

VOUS AVEZ LA CAPACITE A VOUS ADAPTER RAPIDEMENT ET A VOUS MONTRER AUTONOME

VOUS MAITRISEZ L’OUTIL INFORMATIQUE (WORD, EXCEL…)

LA CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’IMMOBILIER ET DU LOGICIEL SEITRA SERAIT UN PLUS

POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel