Strategisch Inkoper

Word Strategisch Inkoper

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als strategisch inkoper werk je zelfstandig maar ook intensief samen binnen meerdere projectteams. Jij spreekt veel mensen binnen Defensie. Per inkooptraject zijn dat andere mensen met wie je samenwerkt. Dit zijn collega’s die werken in de functie van projectleider, categoriemanager, assortimentsmanager en financieel controller. En dan is er de aanvrager met dé inhoudelijke kennis.

Als Strategisch Inkoper ben je (mede) verantwoordelijk voor het aangaan van contracten en handel je vanuit inkoop uitgangspunten die zijn afgeleid van de algemene strategie en doelstellingen van de Inkooporganisatie.

Je participeert in projectteams en bent daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de stakeholders waaronder de behoeftestellers, contractmanagers, projectmanagers en/of programmamanagers.

Je bepaalt de inkoopstrategie, voor Europese en/of complexe aanbestedingen. Door goed te luisteren krijg je de behoefte helder en leg je de basis voor een goede samenwerking met de markt. Je focust op de kern van de opdracht en vertaalt die naar effectieve contracten en Inkoop/aanbestedingen. Jij bent dé schakel tussen de markt en de behoeftestellers, contractmanagers en/of inkopers van het Ministerie van Defensie en je zet, samen met het team, leerpunten om in verbeteringen.

Je legt aan de toezichthoudende organen verantwoording af met betrekking tot het commerciële traject. Je licht de aanbestedingsdocumenten toe en verdedigt de stukken alsmede het onderhandelingsresultaat.

Je adviseert het management en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid. Je neemt deel aan internationale, interdepartementale project- en werkgroepen en creëert draagvlak binnen en buiten de organisatie en op directie- en interdepartementaal niveau. Jouw keuzes hebben impact op de Inkoopstrategie van het Ministerie van Defensie.
Tegelijkertijd laat je je graag inspireren door anderen. Je coördineert de werkzaamheden voor jouw thema’s binnen de beschikbare capaciteit binnen en buiten je team. Je bent een kei in prioriteren, je kunt snel schakelen en durft knopen door te hakken. Je bent politiek bestuurlijk gevoelig, kan risico’s inschatten en durft die te nemen om zoveel mogelijk maatschappelijke meerwaarde te creëren.
Je werkt samen in een team van professionals, en je bent medeverantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van het Commando Materieel en IT (COMMIT), Afdeling Inkoop IT.

• WO-werk- en denkniveau;
• NEVI 2/ NEVI PEP (Strategisch) of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen;
• Leergang aanbestedingsrecht of vergelijkbaar, dan wel de bereidheid om deze te volgen;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Vaardigheid in het commerciële vlak, waarbij met veel creativiteit, flexibiliteit en vasthoudendheid wordt onderhandeld;
• Vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondelinge en schriftelijke en gevorderde (juridische) taalvaardigheid.

Gewenst profiel:
Jij zoekt de samenwerking op en weet problemen op te lossen. Je toont initiatief en met je resultaatgerichtheid behaal je binnen de gevraagde tijd je resultaat. Tijdens onderhandelingen maak je handig gebruik van je communicatievaardigheden. Een rekensommetje is snel gemaakt en je houdt het overzicht op de gemaakte kosten. Je werkt secuur. Je hebt jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling. Verder breng je mee:

• Uitgebreide (expert) kennis van en inzicht in het inkoopproces van Defensie;
• Diepgaande kennis van en inzicht in één of meerdere inkoopgebieden;
• Kennis van en inzicht in contractmanagement (CATS CM);
• Kennis van de Europese Richtlijnen voor aanbestedingen (de Aanbestedingswet en wetgeving ADV/art 346);
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring ervaring in het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren dan wel begeleiden van verwervingstrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken in de IT branche;
• Kennis van en inzicht in het inkoopproces (en de juridische aspecten) en inkoop administratie in SAP of vergelijkbare systeem;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het leiding geven aan multidisciplinaire teams;
• Je hebt ruime ervaring in het overbrengen van kennis en bij het begeleiden van medewerkers.

Good to know:

• In deze functie maak je mogelijk regelmatig dienstreizen, zowel nationaal als internationaal.

Competenties:

• Integer (niveau 3)
• Analyseren (niveau 3)
• Initiatief (niveau 2)
• Klantgericht (niveau 2)
• Delegeren (niveau 2)
• Flexibiliteit (niveau 2)
• Resultaatgericht (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)

• Salarisniveau schaal 12
• Salarisomschrijving

  Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Maandsalaris Min €5.748 – Max. €7.427 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-SO1