Studentermedhjælper Til Ejendomsstabens Koordinationselement I Etablissement- Og Terrænkommandoen

Er du struktureret, serviceminded og interesseret i at opbygge erfaring fra en statslig organisation? Har du lyst til at understøtte med administrative og koordinerende opgaver i en organisation med stor samfundsmæssig betydning? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Koordinationselementet i Etablissement- og Terrænkommandoen.

Om os

Koordinationselementet har ansvaret for den overordnede planlægning, opgavestyring og administrative understøttelse for divisionschefen i Ejendomsstaben. Vi fungerer som kontaktpunkt for nye opgaver og yder rådgivning og sparring til chefer og medarbejdere på tværs af organisationen.

Vi lægger vægt på et inkluderende og uformelt arbejdsmiljø med fokus på faglig udvikling, samarbejde og videndeling. Der er afveksling i aktivitetsniveauet, der til tider kan være højt, men også fleksibilitet og mulighed for at tilpasse arbejdet til dit studie.

I Ejendomsstabens koordinationselement indgår du i et team med erfarne kolleger, som refererer til divisionschefen for ejendomsstaben.

Om stillingen

Som studentermedhjælper vil du primært understøtte teamets administrative og koordinerende opgaver. Du bliver del af den daglige drift og får mulighed for at opbygge indsigt og erfaring i, hvordan et sekretariat i en statslig organisation arbejder. Du skal være tryg ved at tage ansvar for opgaver, når tempoet er højt, og kunne prioritere i dialog med teamet.

Du vil opleve en stilling, hvor du får hjælp og støtte af erfarne kollegaer, som har det overordnede ansvar for koordinationselements opgaveløsning. Men der er samtidig en forventning om, at du kan arbejde selvstændig og struktureret med opgaverne, kan arbejde i fortrolighed, og har gå-på-mod til at løse opgaver, der sjældent ser ens ud.

Arbejdstiden forventes at være ca. 10–15 timer om ugen afhængigt af opgavemængden. Arbejdet tilrettelægges fleksibelt, med mulighed for hjemmearbejde, når det giver mening, men du skal som udgangspunkt kunne møde fysisk i Hjørring få dage om ugen.

Eksempler på opgaver i koordinationselementet:

• Administrative opgaver i forbindelse med møder, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og mødemateriale
• Koordinering af mødeindkaldelser og opfølgning på aftaler
• Understøttelse af sagsbehandling og dokumenthåndtering
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af oversigter, databaser og arbejdsdokumenter
• Bidrag til udarbejdelse af præsentationer og mindre notater
• Løsning af ad hoc-opgaver i forbindelse med teamets daglige arbejde

Opgaverne tilpasses dit kompetenceniveau og din studiebelastning.

Administrative opgaver i koordinationselementet:

• Praktisk planlægning og koordinering af møder, seminarer og arrangementer
• Registrering, arkivering og journalisering af sager
• Administrativ støtte ved onboarding af nye medarbejdere
• Understøttelse ved bestillinger og interne processer
• Hjælp til opdatering af interne systemer og arbejdsgange
• Praktisk og administrativ støtte til chefer og medarbejdere

Om dig

Vi søger en studentermedhjælper, der:

• Er i gang med en videregående uddannelse på bachelor eller kandidatniveau
  (fx samfundsfag, jura, statskundskab, økonomi, eller lignende)
• Er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• Kan arbejde selvstændigt, struktureret og tage ansvar for egne opgaver
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk
• Har interesse for, eller ønsker at blive klogere på sekretariatsfunktionen i en statslig organisation
• Har mulighed for ansættelse frem til december 2026, eventuelt kombineret med praktikforløb
• Kan påbegynde ansættelse hurtigst muligt

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontrakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Specialkonsulent Stephanie Brandi Petersen på telefon 4047 8874 eller Specialkonsulent Jacob Bjerge Hansen på telefon. 2136 7131.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.

Ansøgningsfristen er den 18. marts 2026.

Stillingen er tidsbegrænset til og med december 2026. Der er mulighed for praktikophold i efteråret, hvis dette er relevant for din uddannelse.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis og indskrivningsbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.

Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.

Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.

Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.

• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.

• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.

• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.