Studentermedhjælper Til Studieadministrationen På Det Kongelige Akademi

Studentermedhjælper til studieadministrationen på Det Kongelige Akademi

Det Kongelige Akademis Studieadministration søger en omhyggelig, effektiv og stabil studentermedhjælper til at løse en række administrative opgaver i samarbejde med kollegerne i afdelingen.

Det Kongelige Akademi uddanner studerende i arkitektur, design og konservering. Studieadministrationen består af 15 medarbejdere, der håndterer mange forskellige opgaver heriblandt optag, eksamener, uddannelsesplanlægning og studievejledning.

Om jobbet
Eksempler på arbejdsopgaver:

• Lettere sagsbehandling af ansøgninger om optag til bachelor- og kandidatuddannelserne.
• Besvare e-mails fra potentielle ansøgere på dansk og engelsk.
• Udarbejde standardbreve til studerende.
• Praktiske opgaver i forbindelse med afholdelse af Åbent Hus, optagelsesprøver og møder.
• Indtaste data og oplysninger i studieadministrative systemer.
• Systematisering af data.

Om dig

• Vi lægger vægt på, at du går systematisk og detaljeorienteret til dine opgaver og spørger om hjælp, når det er relevant.
• Du er fleksibel og har mulighed for at tage en ekstra tørn i de travle perioder.
• Du skriver godt og formulerer dig klart i tale og på skrift på både dansk og engelsk.
• Du har flair for at arbejde i it-systemer og konkret erfaring med at arbejde i Office-pakken, inklusive Excel og Word.
• Du er indskrevet på en videregående uddannelse og har mindst et år tilbage af dit studie.

Hvad tilbyder vi?

• Erfaring med forskellige typer af administrative, praktiske og kommunikative opgaver.
• Variation i opgaverne i løbet af året.
• God oplæring og løbende sparring med kolleger.
• Engagerede kolleger i en hyggelig afdeling, der glæder sig til at få dig som kollega.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter OAO-S fællesaftale og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT. Du skal være aktiv studerende og indskrevet på en videregående uddannelsesinstitution under din ansættelse. Aflønning sker efter Ny Løn, hvor basistimelønnen udgør 141,31 i aktuelt lønniveau (1. april 2025-niveau)

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 10-15 timer.

Ansøgning
Din ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet sendes elektronisk via knappen "Søg stillingen". Ansøgningsfrist er tirsdag den 21. oktober 2025, inden kl. 12.00 . Samtaler afholdes i uge 44.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om ansøgningsprocessen og e-rekrutteringssystemet kan fås ved henvendelse til HR-medarbejder, Dorte Sällberg, dsal@kglakademi.dk, tlf.nr 41701965.
Spørgsmål angående arbejdsopgaver kan stilles til studieadministrativ medarbejder Trine Nielsen pr. mail eller telefon (tnie@kglakademi.dk, mobil 4170 1987).

Det Kongelige Akademi er en mangfoldig arbejdsplads, som anser diversitet for at være en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede ansøgere til at søge stillingen.

Om Det Kongelige Akademi

Det Kongelige Akademi - Arkitektur, Design, Konservering er et internationalt anerkendt akademi, der uddanner professionelt kreative kandidater til højeste niveau og udvikler ny viden, der skaber værdi for samfundet og arbejdsmarkedet. Det Kongelige Akademi er en statsinstitution under Uddannelses- og Forskningsministeriet og har ca.1.700 studerende og 350 medarbejderårsværk. Læs mere om Det Kongelige Akademi på vores hjemmeside www.kglakademi.dk .