Studieadviseur

Studieadviseur (0,8 fte)
De Faculteit Geesteswetenschappen, dienst Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zoekt per 1 februari t.b.v. zwangerschapsvervanging een studieadviseur voor de opleiding Geschiedenis (BA, MA en ResMA).

De functie
Wij zoeken een enthousiaste en professionele studieadviseur voor een van de grootste opleidingen van de faculteit Geesteswetenschappen op de campus in Leiden: Geschiedenis.

Haal je plezier uit omgaan met studenten en de uitdagingen die de huidige studenten meebrengen? Dan is deze tijdelijke baan wellicht iets voor jou en lees verder!

De afdeling
Je komt te werken bij een hecht team bestaande uit één studieadviseur en een onderwijscoördinator. Je zult merken dat collegialiteit en een prettige, vertrouwde werkomgeving hoog in het vaandel staan. Als je op kantoor werkt, begin je de dag met een goede koffie (of thee), neem je het werk door met je collega’s en ga je met energie aan de slag.

Je wordt onderdeel van de afdeling Studieadvisering met ca. 25 studieadviseurs, dat werkzaam is in Leiden en Den Haag. In het team studieadviseurs werk je samen aan de professionele inhoud van het vak.

Wat ga je doen?
Als studieadviseur ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en docenten. Studenten benaderen je met allerhande vragen over de inhoud van hun studie, maar ook met (persoonlijke) problemen waar zij tijdens hun studie tegenaan lopen. Je moet daarom in staat zijn je het curriculum van de Bachelor en (research) Master Geschiedenis snel eigen te maken. Tevens moet je een toegankelijke goede luisteraar zijn met een scherpe analytische blik en een doortastende persoonlijkheid. We verwachten van jou dat je een goede netwerker bent: je hebt de taak om je netwerk binnen de opleiding, het team en de dienst OSZ als geheel goed op te bouwen en te onderhouden.
Samen met het team zorg je voor de nodige informatievoorziening aan studenten. Ook ben je een schakelpunt tussen studenten en docenten.
Je maakt deel uit van het team Studieadvisering en in bredere zin van OSZ en je werkt in teamverband samen met o.a. studieadviseurs, onderwijscoördinatoren, medewerkers studentzaken, stage-en loopbaanbegeleiders en ambtelijk secretarissen.

Waar zijn we naar op zoek?
Wij zoeken een enthousiaste professional die zelfstandig kan werken en het tegelijkertijd fijn vindt om in een team te werken. Ook heb je geen moeite om collega’s om advies te vragen.

• Een afgeronde universitaire masteropleiding, bij voorkeur in de geesteswetenschappen. Kennis van de opleiding Geschiedenis is een pré;
• Vaardigheid om leer- en studeergedrag van studenten in het academisch onderwijs te analyseren en te vertalen in persoonlijke adviezen;
• Je bent digitaal vaardig;
• Je bent stressbestendig en weet goed om te gaat met piekmomenten;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, een groot empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een VOG is voor deze functie verplicht.

Beschrijving organisatie
De dienst Onderwijs- en Studentzaken is de verbindende schakel in de organisatie en de ondersteuning van het onderwijs voor docenten en studenten. Met bevlogen medewerkers in diverse teams (bege)leiden wij het onderwijsproces van A tot Z en bieden we studie-, stage- en loopbaanbegeleiding aan studenten.

De afdeling Studieadvisering bestaat uit ca. 25 enthousiaste en zeer kundige collega’s. Als nieuwe studieadviseur kun je altijd laagdrempelig bij één van hen terecht. Er zijn regelmatig (fysieke of online)teambijeenkomsten en intervisies. Dit zorgt voor een fijne steun in de rug en voorziet in onderlinge vervangbaarheid en waar gewenst in bredere inzetbaarheid.

Wat bieden wij
Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.345, - en maximaal€ 5.278, - (schaal 9 of 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Meer informatie hierover op de pagina arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit samen met inclusie de drijvende kracht is achter creativiteit en innovatieve ideeën. Wij streven er daarom naar een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gesterkt voelt om op het werk authentiek en volledig zichzelf te kunnen zijn.

Meer informatie?
Spreekt de functie je aan maar wil je toch wat meer informatie voor je solliciteert? Neem dan contact op met hoofd Studieadvisering, Tessa Couwenberg: t.d.couwenberg@hum.leidenuniv.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik hiervoor de blauwe button bovenaan de sollicitatiepagina. Je motivatiebrief en CV kun je tot en met 10 december insturen. Sollicitaties kunnen gericht worden aan Tessa Couwenberg.

De gesprekken vinden idealiter plaats voor het kerstreces. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden. Let op: Voor deze functie ben je verplicht een VOG te overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.