Find Your Next Job
Studienbereichsadministration Im Studienbereich "Gesundheit & Soziales" (W/M/D)
Posted on Dec. 3, 2024
- Villach, Austria
- No Salary information.
- Full Time
Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie
die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft. Allgemeine Informationen zu unseren
Studienangeboten, den Forschungsaktivitäten und zur Organisation der Hochschule finden Sie auf unserer Homepage
www.fh-kaernten.at.
Im Studienbereich „Gesundheit & Soziales“ besetzen wir eine Stelle in der
Studienbereichsadministration (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Abwicklung der Studienverwaltungsprozesse, wie beispielweise der Immatrikulation-
und Inskriptionsprozess, die Formalprüfung von Zulassungsvoraussetzungen/Dokumenten, die Datenadmi-
nistration, die Terminverwaltung, Evaluierungen sowie die gesamte Prüfungs-, Noten- und Zeugnisverwal-
tung sowie fallweise Prüfungsaufsichten
Bearbeitung aller zum Studium gehörenden Service- und Administrationsaufgaben
Ansprechpartner*in für studienbezogene Fragen und Anliegen von Studierenden und Lehrenden
Betreuung der Studierenden bei Fragen zu Gebühren, Förderungen und zu organisatorischen Abläufen
Betreuung von haupt- und nebenberuflich Lehrenden
Information und Beratung von Interessent*innen bei der Bewerbung um einen Studienplatz
Ihr Profil
Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office-Management
Erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule)
Erfahrung in der Studienverwaltung an einer Hochschule oder Bildungseinrichtung von Vorteil
Hohe Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten
Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt
Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz
Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden und Engagement für exzellenten Service
Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation
Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme
Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich
Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C2, in W/S) sowie
Englischkenntnisse (Level B1, W/S)
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4, 9524 Villach
43 (0)5 / 90500-0 | jobs@fh-kaernten.at | http://www.fh-kaernten.at/jobs
JOBS @ FH KÄRNTEN
Unsere Benefits
Die Fachhochschule Kärnten schätzt die Motivation und das große Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen und bie-
tet familienfreundliche Rahmenbedingungen. Wir unterstützen mit einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm
und fördern individuelle Maßnahmen.
Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, einen krisensicheren Arbeitsplatz und ermöglichen flexible Arbeitszei-
ten. Die Gesundheitsförderung, ein vielfältiges Sportangebot, das kollegiale Miteinander sowie die kontinuierliche
Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert) haben an unserer Hochschule einen besonderen Stellen-
wert. Durch unsere Partnerschaft mit CorpLife haben Sie Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden (Vollzeit)
Befristung: unbefristet
Beginn: ehestmöglich
Einsatzort: Campus Klagenfurt, St. Veiter Straße 47, 9020 Klagenfurt
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese
Stelle EUR 2.779,52 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei mind. 3-jähriger Berufserfahrung bei Vollzeitbeschäfti-
gung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gege-
ben.
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Hinweis: Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitnah zu einem Interview eingeladen.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter
www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
Anschreiben
Lebenslauf inkl. Foto
Ausbildungsnachweise
Arbeits-/Dienstzeugnisse
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann
leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH
Europastraße 4, 9524 Villach
43 (0)5 / 90500-0 | jobs@fh-kaernten.at | http://www.fh-kaernten.at/jobs
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!