Supervisor Mobiliteit & Logistiek

Jouw nieuwe baan

Als Supervisor Mobiliteit & Logistiek ben jij het aanspreekpunt en het gezicht van de operatie tijdens beurzen en evenementen op het buitenterrein van de Jaarbeurs. Jij houdt het overzicht over de verkeersstromen en zorgt dat de operatie veilig, soepel en klantgericht verloopt. Je stuurt het team van verkeersregelaars en servicemedewerkers aan. Daarnaast werk je actief mee op het buitenterrein en schakelt snel bij onverwachte situaties — altijd met oog voor veiligheid, service en stakeholderbelangen.

Dit vind jij leuk om te doen

De supervisor Mobiliteit & Logistiek is een operationeel leidinggevende functie met de verantwoordelijkheid om de verkeersdiensten tijdens beurzen en evenementen in goede banen te leiden. Afhankelijk van het soort project en de bezetting geef je leiding aan een team, tijdens beursdagen, tot wel 40 personen (extern ingehuurd). Je gaat onder andere het volgende doen:

• Je organiseert en bereidt alles voor: van logistieke draaiboeken tot personeelsplanning, verkeersmaatregelen, en op- en afbouwscenario’s

• Je werkt tussen 06:00 en 23:00 uur (ochtend-, middag- of avonddiensten) en bent ook in het weekend beschikbaar. Tijdens drukke periodes werk je langer, daarbuiten neem je lekker vrij

• Je stuurt aan en schakelt snel: je start met briefings, instrueert medewerkers, past planningen aan bij uitval en handelt professioneel bij drukte of onverwachte situaties

• Je bent zichtbaar en verantwoordelijk op het terrein: je bewaakt de voortgang, lost storingen op en treedt doortastend op bij technische of operationele problemen

• Je communiceert en schakelt met partners: je werkt samen met eventmanagers, hulpdiensten en andere stakeholders en houdt de operatie onder controle bij incidenten

• Je zorgt voor een sluitende afronding: van overdrachten, rapportages en terugkoppeling tot het signaleren van knelpunten en verbeterkansen

Dit breng je mee

Je hoeft niet (veel) werkervaring mee te brengen. Wij leren je de kneepjes van het vak!

Wel vragen we de volgende dingen:

• Je hebt een rijbewijs B en kunt zelfstandig tekstkarren, materialen en collega's met de bedrijfsbus verplaatsen

• Je motiveert en begeleidt het team, ook onder druk of bij onverwachte omstandigheden en zorgt dat bezoekers zich welkom, veilig en geholpen voelen

• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit, coördineert processen effectief en handelt snel en doordacht met oog voor alle betrokken partijen

• Je signaleert knelpunten en handelt adequaat bij afwijkingen of verstoringen en kunt helder instrueren en makkelijk schakelen met interne en externe stakeholders

• Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket en je scoort bonuspunten als je eerder met Parkbase hebt gewerkt!

• Je stemt goed af binnen het team en neemt zelfstandig verantwoorde beslissingen

Dit krijg je van ons

Bij Jaarbeurs geloven we dat leiderschap verder gaat dan alleen resultaatgericht werken: we bouwen samen aan een betere toekomst. Met onze doelstelling om in 2030 de meest duurzame organisator en facilitator van beurzen en evenementen in Europa te worden, nodigen we je uit om samen met ons impact te maken.

Bij ons krijg je niet alleen ruimte om je werk met plezier en voldoening te doen, maar ook om verder te groeien als professional. Je werkt samen met een team van gedreven collega’s binnen een open en informele cultuur, waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Dit is wat je verder van ons kunt verwachten:

• Een salaris tot maximaal €3.300 (Styr level 5) o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring

• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur

• 8% vakantiegeld en een pensioenbijdrage

• Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten

• Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoed en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets

• Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget €850,-)

• 15% korting op je aanvullende verzekering en/of tandverzekering bij de collectieve zorgverzekering van CZ.

• Je werkt op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal

Extraatjes waar we zelf blij van worden:

• 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen

• Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen

• De mogelijkheid om 4 officiële feestdagen in te ruilen voor algemene feest- en gedenkdagen, behorende bij jouw levensovertuiging

• Er valt altijd wel wat te beleven met jouw collega’s. Zo is er één keer per maand een borrel, een zomerfeest en kun je deelnemen aan dagjes weg en andere sportieve en culturele activiteiten

• De mogelijkheid tot deelname aan de diversiteitsweek, vitaliteitsweek en de Jaarbeurs Summer- en Winterschool; divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden

Hebben we je interesse gewekt?

We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (recruiter) via nikki.de.coole@jaarbeurs.nl.

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.