Suunnittelija, Opiskelijavalinnat

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Oletko taitava organisoija ja opintohallinnon moniosaaja? Haluatko työskennellä Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen parissa?

Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen palveluissa on haettavana

Suunnittelijan tehtävä (kandidaattivaiheen opiskelijavalinnat)

Suunnittelijan tehtävät sisältävät itsenäisiä opiskelijavalintojen suunnittelu-, kehittämis- ja toteutustehtäviä. Tehtävässä tarvitaan monimutkaisten kokonaisuuksien organisointitaitoa, erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, muutosjoustavuutta sekä itsenäistä ratkaisukeskeistä ja kehittävää työotetta.

Tehtäviisi kuuluvat pääpiirteittäin

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden Aalto-yliopiston koulutusalojen sekä sisäisten ja ulkoisten toimijoiden kanssa, varmistaen erilaisten näkemysten huomioimisen ja aktiivisen tiedonkulun. Suunnittelijana toimit matriisiyhteistyössä Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoulun oppimispalveluiden ja valintaryhmien kanssa.

Tehtävässä vaaditaan kehitysmyönteisyyttä, joustavuutta, sekä kykyä kehittää, tuottaa ja toimeenpanna prosesseja ja työohjeita, sillä opiskelijavalinnat muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti.

Osaamisesi

Olet organisointikykyinen ja hallitset laajoja kokonaisuuksia. Luot ja ylläpidät suhteita sidosryhmiin ja johdat mielelläsi projekteja. Sinulla pysyvät langat käsissä paineenkin alla. Olet palveluhenkinen ja yhteistyötaitoinen tiimityöskentelijä sekä taitava viestijä. Käytät erilaisia tietojärjestelmiä sujuvasti. Sinulla on itsenäinen, aktiivinen, kehittävä ja ratkaisukeskeinen työote. Sinulla on ylempi korkeakoulututkinto sekä erinomainen suomen ja englannin suullinen ja kirjallinen kielitaito. Hyvä ruotsin ja/tai muiden kielten taito on eduksesi.

Toivomme sinulla olevan kokemusta opiskelijavalinnoista, hakemuskäsittelystä ja opiskelijavalintajärjestelmistä (Opintopolku). Laskemme vahvuudeksi kokemuksen erillishaun toteutuksesta (esim. hakulomakkeen laatiminen, mallinnukset ja valintojen toteuttaminen), sekä kokemuksen digivalintakokeiden kehityksestä ja toteutuksesta.

Tarjoamme

Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen työn mukavassa, osaavassa ja avuliaassa tiimissä opiskelijavalintojen parissa. Tehtävä sijoittuu oppimispalvelujen (Learning Services LES) opiskelijavalintojen palvelutiimiin. Tiimi on tukenasi tehtäviesi hoidossa. Tiimissämme keskeisiä arvoja ovat yhteistyö, asiakaspalveluhenkisyys ja kehitysmyönteisyys.

Työtehtäväsi sijoittuu Aalto-yliopiston Otaniemen kampukselle. Otaniemessä on hyvät palvelut sekä erinomaiset liikenneyhteydet. Töitä on mahdollista tehdä osittain myös etänä.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuus sijoittuu muun henkilöstön tasolle MV09, jolloin palkka on tyypillisesti alkuvaiheessa 3650-4000 euroa /kk. Lopullinen palkka määräytyy tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella.

Toivomme, että voit aloittaa uudessa tehtävässäsi 1.9.2025 tai sopimuksen mukaan mahdollisimman pian sen jälkeen.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa Opiskelijavalintojen palveluiden palvelupäällikkö Leena Hauhio p. +358 50 911 7145, maanantaina 7.7.2025 klo 10-11 ja tiistaina 29.7.2025 klo 13-14.

Lähetä hakemus liitteineen sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 10.8.2025.

Liitä hakemukseen CV ja hakemuskirje, jossa kerrot miksi olet kiinnostunut tehtävästä. Rekrytointijärjestelmään liittyvissä hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä hr-joint-units@aalto.fi.

Jos olet Aalto-yliopiston työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat).

More about Aalto University:

To view information about Workday Accessibility, please click .

Please see more of our Open Positions