Teamassistenz (D/M/W) In Teilzeit (20 Stunden Im Jobtandem)

Wir suchen zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit (Job-Tandem / Jobsharing).

Ihr gemeinsames Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenstellungen:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft vor Ort
• Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung, Rechnungsprüfung und die Betreuung der Website)
• Verantwortung der Reise- und Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Kostenabrechnung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, in der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren relevanten Personalthemen
• Organisation, Planung und Betreuung von Besprechungen, Events und Firmenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position (z.B. Hotelfachkaufleute)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B/3
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache

Wir freuen uns über Bewerbungen von Einzelpersonen sowie von zwei Personen im Tandem.

Diese Stellenanzeige wird im Laufe des Dezembers veröffentlicht. Wir möchten Ihnen die Gelegenheit geben sich in aller Ruhe zu bewerben. Am 8. Januar 2025 werden wir beginnen Ihre Bewerbungsunterlagen zu sichten und mit Ihnen in Kontakt treten. Bis dahin wünschen wir Ihnen eine frohe Festtage und einen guten Rutsch in das neue Jahr.