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Teamassistenz Im Generalsekretariat (M/W/D)
Posted on Nov. 18, 2025
- W, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!
Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!
Was macht ein*e Teamassistent*in in der Pensionsversicherung?
Das erwartet Sie
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Aufbereitung notwendiger Unterlagen und Protokollführung, zudem erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und Reports
- Neben allgemeinen Sekretariatsagenden fungieren Sie als Informationsschnittstelle für organisatorische Themen intern und extern, insbesondere innerhalb der Generaldirektion und Selbstverwaltung
- Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Büromaterialverwaltung sowie Ablage und Archiv, als auch die Administration des gesamten Termin-, Personal-, Zeit-, und Reisemanagements gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv in der Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen sowie bei internen Projekten mit und behalten Fristen und interne Abläufe im Blick
- Die Vertretung in den Sekretariaten der Selbstverwaltung und der Generaldirektion gestaltet Ihr Aufgabengebiet abwechslungsreich
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung auf Maturaniveau und über Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ebenso können Sie eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie versierte MS-Office Kenntnisse vorweisen
- Sie überzeugen uns durch Integrität, hohe Serviceorientierung und eine proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie durch ausgezeichnete Teamfähigkeit
- Zusätzlich bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft mit
- Ihr freundliches und höfliches Auftreten und Ihre Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung zeichnen Sie ebenfalls aus
12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Angenehmes Betriebsklima
Betriebliche Gesundheitsförderung
Biennalsprünge
Firmenvergünstigungen
Fraueninitiative
Kein Gender-Pay-Gap
Keine All-in-Verträge
Non-Profit-Organisation
SV-eigene Pensionskasse
Vergünstigte Verpflegung
Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!
Ihre Ansprechpartnerin
Inga Thome, BA
inga-sophie.thome@pv.at+43 (0)5 03 03-24 325
Weil wir gemeinsam mehr erreichen.
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Weitere Informationen
Weschelstraße 5, 1020 Wienhttps://www.pv.at
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