Teamassistenz Mit Schwerpunkt Personal & Organisation (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

Werde das organisatorische Rückgrat unseres Teams!

Du willst keinen Job, bei dem du morgens schon weißt, wie oft du mittags gähnen wirst?

Du suchst ein Umfeld, in dem dein Input wirklich zählt und du am Ende des Tages siehst, was du bewegt hast?

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit klarer Mission und einem Team, das anpackt. Bei uns bist du nicht „nur“ Assistenz – du bist die Person, die den Überblick behält, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind. Du erkennst selbst, wo Hilfe gebraucht wird, und hast Freude daran, bereichsübergreifend zu unterstützen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Du unterstützt das Team bei Aufgaben wie:

Personal:

• Bewerbungsprozesse koordinieren und nachhalten
• Unterstützung beim On- und Offboarding der Mitarbeiter
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse

Auftragssachbearbeitung:

• Unterstützung bei der Einsatzplanung unserer Techniker (Disposition)
• Anlegen von Aufträgen in unserem System

Rechnungswesen:

• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Prüfen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen

Vertrieb:

• Erstellung von Angeboten
• Abrechnung von Projekten
• Nachkalkulation

Bereichsübergreifend:

• Direkte Zuarbeit und Reporting an die Geschäftsführung
• Koordination und Organisation im Tagesgeschäft
• Führen von Telefonaten mit Kunden, Bewerbern und Lieferanten
• Fristen- und Terminmanagement
• Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen
• Botengänge
• Du hast ein offenes Auge für das große Ganze – und unterstützt generell dabei, dass der Betrieb rund läuft

Was du mitbringen solltest

• Quer- oder Wiedereinstieg (z.B. mit Erfahrung aus dem Kundenservice o.ä.)
• Du solltest Spaß daran haben, Aufgaben parallel in unterschiedlichen Bereichen zu übernehmen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Du arbeitest eigenverantwortlich und wartest nicht auf Anweisungen
• Du kannst auch mal Nein sagen, wenn es die Situation erfordert
• Kommunikationsstärke – am Telefon genauso souverän wie im Team
• Pragmatische Denkweise – du suchst Lösungen, nicht Probleme
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Outlook, CRM-Systeme o. ä.)
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Pünktlichkeit
• Dein Ziel ist es immer, die Aufgaben schnellstmöglich, aber auch gewissenhaft abzuarbeiten
• Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
• Führerschein Klasse B – nice to have

Was wir dir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team mit echter Hands-on-Mentalität
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag ist wie der andere
• Strukturierte und zuverlässige Einarbeitung durch das gesamte Team
• EGYM Wellpass, JobRad und regelmäßige Teamevents
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung, die mit dir wächst

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deine Unterlagen inklusive möglichem Starttermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort