Teamassistenz (M/W/D)

Wir konzipieren und realisieren wachsende Lebensräume und gehören mit 20 Mitarbeitenden zu den führenden Architekturbüros in Witten und Umgebung. Konsequente Orientierung an der Idee, für Bauherren im privaten oder öffentlichen Sektor ein Optimum an Architekturleistung zu schaffen – das ist das Ziel unseres hochmotivierten Teams.
Unsere Projekte variieren in Größe und Komplexität und aktuell arbeiten wir an einigen der prominentesten Projekte im Ruhrgebiet.

Ihre Verantwortung:

• Koordination des Sekretariats und Organisation des Office Managements im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft
• Übernahme der Terminplanung und -koordination für unsere Geschäftsführung
• Verantwortung für die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Aktualisierung und Pflege unserer Datenbanken und Unterlagen
• Kompetente Ansprechperson für unsere Kunden und das Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz sind wünschenswert und für Sie kein Neuland
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Souveränes Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen
• Hands-on-Mentalität und absolute Diskretion zeichnen Sie aus

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung
• Unbefristete Anstellung bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Mitarbeiterevents
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität und einer steilen Lernkurve
• Modernes Büro in einer historischen Villa mit kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, wöchentlichem Pizza-Tag und gemeinsamen Frühstück am Monatsende
• Moderne IT-Infrastruktur
• Entspannte Teamatmosphäre
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das SIE erwartet und sich auf SIE freut!

Wenn Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort