Teamassistenz M/W/D

440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building Technology Automation & Traffic die Zukunft der Elektrotechnik neu – regional und bundesweit! Arbeiten Sie mit modernsten Technologien an nachhaltigen und umweltschonenden Projekten in den Geschäftsfeldern Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen- & Anlagentechnik.
Sie haben Lust auf innovative Projekte?

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart
Kennziffer: 2025-1939
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & Service
Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im Mahnwesen
Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung

Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der kfm. Projektbearbeitung
Wünschenswert: technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.)
Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr
Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung u.a. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Sie haben die Möglichkeit den Rest Cent Ihrer Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
Weitere Benefits: Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
Zukunft gestalten: Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit Ihrer Expertise und Ihrem Engagement die Zukunft des Unternehmens mit