Teamassistenz (M/W/D) Halbtagsstelle

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Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du bereitest Termine, Sitzungen und Präsentationen sorgfältig vor und übernimmst die Protokollführung
• Mit Genauigkeit erstellst und pflegst Du Vertrags- und Projektdokumentationen sowie Übersichten
• Du koordinierst interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Anwälten und Steuerberatern
• Die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung gehört zu Deinen Kernaufgaben
• Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation der Teammitglieder und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Bei Projekten der Expansion und Immobilienverwaltung wirkst Du aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teams
• Du unterstützt beim Monatsabschluss und Vertriebsmaßnahmen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder ein Studium in einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen
• Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung/Teamleitung oder im Bereich Immobilien mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Dir die Kommunikation
• Durch Deine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick
• Dein Organisationstalent, Deine Kommunikationsstärke sowie Dein hohes Maß an Diskretion zeichnen Dich aus
• Dein Teamgeist, Dein Wir-Gefühl und Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglichen Dir eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld in einem jungen und wachsenden Unternehmen
• umfangreiche Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten
• ein moderner Büroarbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und langfristige Perspektiven

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 22,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Zusätzliche Leistungen

• Kurzer Freitag möglich
• Flexible Teilzeitmodelle
• Flexible Arbeitszeit außerhalb der Kernzeit
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen möglich
• Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 22,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungsfrage(n):

• Verfügst Du über eine Ausbildung zur Bürokauf-Frau/-Mann?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• tätig als Bürokauf-Frau/-Mann: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort