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Teamassistenz (W/M/D) Im Bereich Bauplanung
Posted on June 13, 2025
- Ettlingen, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Standorte
Ettlingen
Arbeitsbeginn
ab sofort
Arbeitsumfang
Teilzeit (50 %, 19,5 Stunden/Woche)
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 180 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Als erste Ansprechperson (w/m/d) für administrative Themen übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. Eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, insbesondere im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren, mit Schwerpunkt auf den Gewerken Gebäude- und Freiraumplanung
- Sie sichten regelmäßig verschiedene Vergabeportale und identifizieren eigenständig geeignete Ausschreibungen für unsere Projekte
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie organisieren und gewährleisten eine effektive und effiziente Büroorganisation
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen externe Gäste
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken nach Vorgaben
- Sie unterstützen die Projektteams Hochbau und Digitale Planung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und -koordination
- Sie übernehmen Aufgaben im Bestell- und Beschaffungswesen und steuern diese im Rahmen des Einkaufsprozesses der EnBW AG
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit aus
- Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten sowohl gegenüber Kundinnen und Kunden als auch gegenüber Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert auf
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert
Unser Angebot
- Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
- Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage www.rbs-wave.de und folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
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