Teamleider Disa

Als Teamleider bij de Dienst Identificatie en Registratie geef je direct leiding aan ca. 15-20 collega's op jouw locatie Ter Apel. Jij zorgt er samen met jouw team voor dat nieuwe asielzoekers die in Nederland aankomen vlot en zorgvuldig worden geïdentificeerd en geregistreerd.

De locatie Ter Apel is het kloppend hart van de asielprocedure in Nederland. In Ter Apel vindt voor bijna alle vreemdelingen de start van hun asielprocedure in Nederland plaats. De locatie kent een bijzondere en dynamische werkomgeving waar overzicht, kalmte en vooral samenwerking belangrijk zijn. Samen met jouw collega-teamleiders coördineer je de werkzaamheden rondom de Identificatie en Registratie van nieuw aangekomen asielzoekers. Je draagt primair zorg dat processen en teams goed op elkaar zijn afgestemd en een juiste, accurate en vlotte vervolgprocedure. Daarin zet je samen met jou team in op dagelijkse verbetering van het proces.

Belangrijke opgave is om begin 2025 een nieuw (zuster-) proces op te richten op de locatie in Budel. Met jouw team ondersteun je - op afstand - de locatie Budel in deze opstartfase.

Je legt verantwoording af aan de manager Uitvoering van de DISA. Samen met de manager en jouw collega teamleiders, vormen jullie het Uitvoeringsmanagementteam (UMT).

Werken in de dynamische omgeving van de DISA vraagt een flexibele en creatieve houding, waarbij je niet schuwt ook buiten kantoortijden aan te pakken. Je werkt nauw samen met ketenpartners zoals het ministerie van Asiel en Migratie, IND, COA, de AVIM, DT&V, Nidos, de Raad voor de Rechtsbijstand en Vluchtelingenwerk Nederland.

Wij zijn 7 dagen per week van 07.00-22.00 uur open. Van de teamleiders wordt een flexibele houding verwacht, waarbij je eens in de 6-8 weken ook in het weekend op de locatie aanwezig bent. Aanwezigheid in de avonden is niet vereist. Uiteraard ontvang je hiervoor een passende vergoeding.

Het werk van jouw medewerkers heeft direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid van jouw medewerkers. Zij hebben jou daarbij nodig!

We zoeken een manager die inspireert, motiveert en ondersteunt. Met een sturende en dienende leiderschapsstijl zorg jij ervoor dat jouw team tijdig de doelstellingen haalt en dit met plezier doet. Je stuurt op de uitvoering van het werk met oog voor ontwikkeling van medewerkers. Je geeft daarbij ruimte en vertrouwen. Je zorgt ervoor dat de aanvrager centraal staat met zorgvuldige toepassing van de regelgeving vanuit de juiste kwaliteitswaarborgen. Je coacht jouw medewerkers bij hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor het behalen van de doelstellingen en uitvoering van het proces. Tijdens jouw dienst op een gemiddelde dag, draag je er zorg voor dat de dagcoordinatoren weten wat er die dag moet gebeuren zodat zij hun procesdelen kunnen aansturen. Bij het begin van de diensten spreek je de collega's met een motiverende stand-up en informeer je hen naar eventuele uitdagen en of knelpunten. Met de planning schakel je vlot om de roosters ook voor de dagen en weken daarna rond te krijgen. En tot slot voer je regelmatige gesprekken met jouw medewerkers om hen verder te ontwikkelen. In dat verband draag je ook personele verantwoordelijkheid voor jouw team.

Je richt je op de continue verbetering van het uitvoerend proces in nauwe samenhang met verander- en transitieprogramma. Je ziet kansen die je verzegeld om het proces doeltreffender en doelmatiger te maken - met behoud van de kwaliteitseisen.

De dynamische omgeving en de snel veranderende processen en de diversiteit aan medewerkers maken dit werk bijzonder uitdagend en interessant. Gezien de opbouwfase van een nieuwe organisatie waarin we ons begeven, ben je aanvullend ‘hands-on’, in staat snelle besluiten te nemen voor de korte termijn en tegelijkertijd rust, focus en visie voor de lange termijn te brengen. Deze dynamiek geeft je energie, enthousiasme en stimuleert je improvisatievermogen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Sturend en dienend leiding geven aan jouw medewerkers;
• Vastgestelde uitvoerings doelen behalen;
• Operationeel netwerk onderhouden;
• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of assessment;
• Je hebt kennis van werken in een complexe uitvoeringsorganisatie;
• Je heb vanuit nature oog voor de bedrijfsmatige kant van management;
• Leidinggevende ervaring is een pre, maar geen must. Wij staan nadrukkelijk open om aanstormend talent een kans te bieden;
• Ervaring met lean werken is een pre.

• Salarisniveau schaal 11
• Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 3.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de DISA van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de (selectie)procedure.

Wij zoeken 4 kandidaten. Eén geschikte kandidaat vervult de functie reeds op detacheringsbasis.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.