Teammanager It Staf

De Douane behoort tot de beste douaneorganisaties ter wereld en zij heeft de ambitie om dat zo te houden! Als teammanager Staf binnen de directie IT speel jij een cruciale rol bij de bestuurlijke, financiële en personele ondersteuning van de IT organisatie. Daarmee draag je bij aan de innovatie en beheersbaarheid van de grote ICT-ontwikkelopgave voor de Douane. Kun jij op verschillende niveaus schakelen en ben je in staat is om zaken voor elkaar te krijgen met oog voor de mensen achter het werk? Solliciteer dan als teammanager IT Staf!

De directie Informatietechnologie (IT) zorgt voor het optimaal vormgeven van de informatisering en ICT van de Douane. Zo ontwikkelt, beheert en onderhoudt IT de informatiesystemen waarmee Douane zijn dagelijkse werkzaamheden uitvoert.

De Douane richt zich de komende jaren op een drietal pijlers: 1) sturen op maatschappelijke effecten, 2) het realiseren van de digitale transformatie en 3) betere ondersteuning van medewerkers en operationele processen. De directie IT heeft een essentiële rol bij het realiseren van deze doelen en wordt hiervoor de komende jaren versterkt met mensen en middelen. Dit vraagt ook extra aandacht voor de bestuurlijke, financiële en personele inrichting.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het team IT Staf dat de IT organisatie ondersteunt bij bestuurlijke, financiële en personele vraagstukken. Het team bestaat nu uit 10 FTE en is groeiende, op korte termijn met 3 FTE. Jouw functie richt zich op het coachen, sturen en faciliteren van de medewerkers binnen het staf onderdeel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke inrichting, uitvoering en beheersing van de genoemde thema’s. Gezien de omvang van het team draag je zelf ook bij aan de feitelijke uitvoering.

Je houdt zicht op én geeft richting aan de organisatie en medewerkers. Je zorgt voor een juiste en tijdige bezetting en faciliteert de persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van het team Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de sturing op de te behalen resultaten. Je weet hierin knelpunten te signaleren en te voorspellen en je bent in staat om procesverbeteringen aan te brengen. Hierbij zoek je waar nodig afstemming met andere (landelijke) processen of stakeholders.

Omdat de werkzaamheden van het team IT Staf ook in grote mate bepaald worden door een steeds veranderende context (denk bijvoorbeeld aan wetgeving vanuit Brussel) moet je in staat zijn steeds weer op nieuw de juiste prioriteiten en focus te leggen en daarin ook keuzes te maken wat wel en wat (nu) niet. Je bent dan ook zowel voor directie en collega-management als voor medewerkers een gelijkwaardige gesprekpartner.

• Je richting mag geven aan een organisatie die momenteel volop in ontwikkeling is.
• Je medewerkers inspireert en zorgdraagt voor een prettig werkklimaat.
• Je medewerkers in hun kracht zet en je actief bijdraagt aan hun ontwikkeling.
• Je jezelf op een breed werkterrein begeeft, met verschillende en complexe vraagstukken met een groot maatschappelijke belang.

'Team IT Staf is volop in beweging. Er komen door de verdere ontwikkeling van DG Douane nieuwe taken en collega’s bij. In deze dynamiek weten de collega’s continu het niveau van dienstverlening te verbeteren en tegelijkertijd oog houden voor gezelligheid en voor elkaar!' - Natascha - teamleider

• Je hebt wo-werk- en denk- niveau en ervaring als coachend leidinggevende van ervaren professionals
• Je hebt kennis van en ervaring met bestuurlijke, financiële en personele processen.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen soortgelijke functie met een sterk politiek en bestuurlijk stakeholderveld
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden in teams en hebt ervaring opgedaan met het in gang zetten van verandertrajecten.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met ICT en scrum/Agile

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• In de middag van donderdag 13 februari vinden de selectiegesprekken plaats. Het zou fijn zijn als je hier rekening mee kan houden in je agenda.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.