Tec Erhvervscenter Søger Administrativ ”Full Service” Medarbejder Til Kursusadministrationen

Vil du være med til at implementere og drive TECs Full Service-koncept og samtidig bidrage til udviklingen af TEC Erhvervscenter? Har du flair for struktur, kundekontakt og rettidig administration? Trives du med ansvar, sagsbehandling og samarbejde på tværs af organisationen? Så er du måske vores nye administrative ”Full Service” medarbejder i TEC Erhvervscenter.

TEC Erhvervscenter består af 3 afdelinger: kursusadministrationen, skoleoplæringen og Konsulentafdelingen. Vi er en central drivkraft i arbejdet med at koble TECs uddannelsesudbud tæt til virksomhedernes behov og sikre udviklingen af bæredygtige kompetencer for fremtiden. Med afsæt i TECs overordnede strategi “Tag hånd om fremtiden” har vi særligt fokus på elevernes, lærlingenes og kursisternes læring samt på det nære og forpligtende samarbejde med virksomhederne.

Du bliver en del af en afdeling, der vægter kollegialt sammenhold højt. Vi har et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i TEC Erhvervscenter, og du bliver en del af et dynamisk team, hvor vi sparrer på tværs af funktioner i et åbent kontorlandskab. Vi har "højt til loftet" i forhold til at udvikle og tænke nyt.

TEC udbyder efteruddannelse inden for forskellige tekniske områder og varetager efteruddannelse for ca. 12.000 personer hvert år. Derudover er TEC en del af efteruddannelsesnetværket ”AMU-Danmark”, som sikrer levering af kurser til vores kunder overalt i Danmark. Se vores kursusudbud her.

Hvad tilbyder vi dig

Du bliver en del af en afdeling, hvor kollegialt sammenhold og faglig sparring vægtes højt. Vi har et tæt samarbejde på tværs af TEC Erhvervscenter, og du bliver en del af et dynamisk team, hvor vi sparrer på tværs af funktioner i et åbent kontorlandskab.

Vi er i gang med at opbygge og udrulle vores Full Service-koncept, og du bliver en central del af implementeringen fra aftaler og kontrakter til den løbende administration. Du får en selvstændig rolle med ansvar og indflydelse på din hverdag og mulighed for at præge arbejdsgange, mens vi udvikler konceptet i praksis. Du refererer direkte til lederen af kursusadministrationen.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ Full Service medarbejder får du en alsidig og selvstændig rolle med ansvar for den daglige administrative drift af vores samarbejder med virksomheder. Du får en central funktion i håndteringen af Full Service-aftaler og fungerer som bindeled mellem virksomheder, kursister og interne samarbejdspartnere.

Stillingen har fokus på implementering og forankring af TECs Full Service-koncept, samtidig med at du varetager den daglige drift af samarbejdet med virksomhederne, professionelt og serviceminded.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Udarbejde Full Service- og databehandleraftaler.
• Varetage hotlinefunktionen for virksomhedernes kursusansvarlige.
• Vejlede virksomheder og kursister om AMU-kurser og deltagelsesbetingelser.
• Tilmelde medarbejdere til AMU-kurser og ansøge om VEU- og befordringstilskud via voksenuddannelse.dk.
• Ansøge om midler fra relevante kompetencefonde og overvåge certifikatudløb og følge op på deadlines.
• Fremsende rapporter, fraværslister og kursusbeviser til virksomheder.
• Bidrage til kvalitetssikring og videreudvikling af Full Service-konceptet samt sikre korrekt registrering og høj administrativ kvalitet i den daglige drift.

Indholdet i de enkelte Full Service-aftaler kan variere afhængigt af virksomhedens behov.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant kontoruddannelse og stærke kompetencer inden for kundeservice og koordinering. Du trives i en rolle med ansvar og indflydelse på din egen hverdag samt bidrager aktivt til et positivt og professionelt arbejdsmiljø.

Vi forventer du:

• Har erfaring med administration af kurser og/eller uddannelsesforløb.
• Har solid erfaring med studieadministrative systemer og er generelt IT-fortrolig, herunder med Microsoft Office-pakken.
• Arbejder struktureret, kvalitetsbevidst og bevarer overblikket, også når tempoet er højt.
• Trives med selvstændigt ansvar, følger dine opgaver sikkert til dørs og stiller nysgerrige spørgsmål, når du er i tvivl.
• Tager initiativ og bidrager med idéer til forbedring af arbejdsgange og løsninger.
• Opbygger og vedligeholder gode relationer og kommunikerer professionelt med virksomheder – med en serviceminded og løsningsorienteret tilgang.
• Er fleksibel og trives i perioder med spidsbelastning.
• Er en god kollega, der bidrager positivt til samarbejdet og arbejdsmiljøet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen inklusive frokostpause.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på Stamholmen 193-215, 2650 Hvidovre i TEC Erhvervscenter. Du må forvente at skulle udføre dit arbejde på en af TECs øvrige adresser med jævne mellemrum.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig

Synes du ovenstående lyder interessant, så er vi meget interesserede i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 12. marts 2026.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Samtaler afholdes i uge 12.

Vi ser frem til at byde dig velkommen snarest muligt.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte AMU kvalitetskonsulent Harpa Quistgaard Sveinsdóttir på mobil 2545 3008 eller via mail: hsv@tec.dk

Hvis du vil vide mere om TEC?
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.