Tec Erhvervscenter Søger En Administrativ Medarbejder Til Kursusadministrationen

Trives du med at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange? Har du solide administrative færdigheder, et skarpt overblik og en professionel tilgang i samarbejdet med både kursister, virksomheder og kolleger? Så kan det være dig, vi leder efter til en spændende rolle i TEC’s kursusadministration.

Hvad tilbyder vi dig?

Du bliver en del af en kursusadministration, hvor faglighed, kvalitet og samarbejde er i centrum. Her får du en vigtig rolle i den daglige drift og er med til at sikre, at vores kursusaktiviteter gennemføres professionelt og struktureret.

Vi arbejder tæt sammen på tværs af funktioner og prioriterer sparring og videndeling i hverdagen. Du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og løfter i fællesskab – også når der er mange opgaver.

Vi tilbyder et åbent og professionelt arbejdsmiljø med klare rammer, gode kolleger og mulighed for løbende at udvikle dine administrative kompetencer.

Din nye hverdag som vores kollega

Du bliver en del af en afdeling, der vægter kollegialt sammenhold højt. Vi har et tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere i TEC Erhvervscenter, og du bliver en del af et dynamisk team, hvor vi sparrer på tværs af funktioner i et åbent kontorlandskab. Vi har "højt til loftet" i forhold til at udvikle og tænke nyt.

TEC udbyder efteruddannelse inden for forskellige tekniske områder og varetager efteruddannelse for ca. 12.000 personer hvert år. Derudover er TEC en del af efteruddannelsesnetværket ”AMU-Danmark”, som sikrer levering af kurser til vores kunder overalt i Danmark. Se vores kursusudbud her

Om TEC Erhvervscenter

TEC Erhvervscenter består af 3 afdelinger: Konsulentafdelingen, skoleoplæringen og kursusadministrationen. Vi er en central drivkraft i at matche TECs uddannelsesudbud med virksomhedernes behov og sikre bæredygtige kompetencer for fremtiden. Med udgangspunkt i TECs overordnede strategi "Tag hånd om fremtiden" fokuserer vi på elevers-, lærlinges- og kursisters læring og det tætte samarbejde med virksomhederne.

Dine arbejdsopgaver

Stillingen er en driftsrolle med mange daglige kontaktflader og skiftende prioriteringer. Du skal trives i en aktiv hverdag og bevare overblikket, når flere opgaver opstår samtidig.

Din nye hverdag vil byde på:

• Professionel kundekontakt og betjening i receptionen samt telefonisk og skriftlig henvendelse.
• Håndtering af tilmeldinger via Studie+ og voksenuddannelse.dk samt opstart og afslutning af kursister.
• Oprettelse og administration af hold i Studie+ i samarbejde med uddannelsesafdelinger og konsulenter.
• Sikring af korrekt registrering og løbende administrativ opfølgning.
• Løbende koordinering med interne samarbejdspartnere.

Vores forventninger til dig:

Vi søger en administrativ medarbejder med en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring med kundeservice. Du trives med ansvar i din hverdag og bidrager aktivt til et positivt og professionelt arbejdsmiljø.

Stillingen forudsætter erfaring med AMU-området og kursusoprettelse i systemer som Studie+.

Vi forventer, at du:

• Kan sætte dig ind i relevant lovgivning og regler på AMU-området.
• Arbejder struktureret, serviceminded og kvalitetsbevidst og bevarer overblikket i en travl hverdag.
• Trives med mange henvendelser og skiftende prioriteringer.
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar, samtidig med at du bidrager positivt til samarbejdet i teamet.
• Kommunikerer professionelt og skaber gode relationer – både internt og eksternt.
• Er fortrolig med IT og arbejder sikkert i administrative systemer, herunder Office-pakken.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Stillingen er på fuldtid med 37 timer om ugen inklusive frokostpause.

Du ansættes på TEC med primært arbejdssted på Stamholmen 195-215, 2650 Hvidovre i TEC Erhvervscenter. Du må forvente at skulle udføre dit arbejde på en af TECs øvrige adresser med jævne mellemrum.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig

Synes du ovenstående lyder interessant, så er vi meget interesserede i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Søg via linket her på siden senest den 4. marts 2026.

Du bedes uploade CV og andre relevante uddannelsespapirer sammen med din ansøgning.

Samtaler afholdes løbende.

Vi ser frem til at byde dig velkommen snarest muligt.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte AMU kvalitetskonsulent Harpa Quistgaard Sveinsdóttir på mobil 2545 3008 eller via mail: hsv@tec.dk

Hvis du vil vide mere om TEC
På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk