Tec Søger En Administrativ Medarbejder Til Studieadministration Og Digitalisering Af Administrative Processer

Hvert år sikrer TEC, at 25.000 mennesker får en uddannelse af høj kvalitet med fokus på erhvervsrettet dannelse og innovation.

Vi har mere end 30 erhvervsuddannelser, teknisk gymnasium, EUX, 10. klasse og kurser og efteruddannelse til faglærte og ufaglærte. Administrationen er en del af stabsområdet på TEC og en af vores vigtigste opgaver er at understøtte og optimere administrative processer på TEC

Hvad får du mulighed for at arbejde med?

Vi arbejder hele tiden på at gøre vores processer mere effektive og digitale, så alt kører så smidigt som muligt. Vi søger derfor en administrativ medarbejder, som trives med administrative opgaver, hvor struktur og overblik er i fokus.

Dine primære opgaver vil være:

• Håndtere uddannelsesaftaler på lærepladsen.dk.
• Administrere hovedforløbselever i vores studieadministrative system, Studie+.
• Planlægge og koordinere i samarbejde med uddannelsesafdelinger.
• Servicere elever, virksomheder, forældre og lærere.
• Administrere Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag.
• Opstarte og afslutte elever samt udarbejde af skolevejledninger og eksamensbeviser.
• Indberette årselever.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du er motiveret for den alsidige rolle og hurtigt kan lære nye tekniske færdigheder. Du kan have nogle års erfaring eller være nyuddannet.

Derudover forventer vi, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse, professionsbachelor inden for administration eller en tilsvarende baggrund.
• Er servicemindet og arbejder struktureret.
• Kan arbejde både selvstændigt og i teams.
• Er tålmodig og god til at sætte dig i andres sted.
• Er god til at skabe relationer både internt og eksternt.
• Motiveres af at få indflydelse på egen hverdag og være med til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Kendskab til erhvervsuddannelsesområdet er en fordel i stillingen.

Hvad tilbyder vi?

En afvekslende hverdag med spændende opgaver og faglige udfordringer i tæt samarbejde med ambitiøse og engagerede kollegaer i Hovedforløbs- og skoleoplæringsteam i Studieadministrationen.

Om Studieadministrationen

Studieadministrationen er en del af Center for elevsupport på TEC. Vores opgave er planlægning og registrering af elever og kursister fra optagelse til afslutning og eksamen. Vi er tilsammen 26 medarbejdere, der administrerer grundforløb og hovedforløb/praktikcenter på erhvervsuddannelser (EUD-EUX) samt HTX.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Stillingen er på fuldtid med ansættelse fra 1. august 2025

Dit primære arbejdssted vil være på TEC, Campus Frederiksberg, som ligger tæt på offentlig transport og har gode parkeringsmuligheder.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig
Synes du, at ovenstående lyder interessant, er vi meget nysgerrige på at høre om din motivation for at blive en del af vores team. Vi ser frem til at modtage din ansøgning sammen med dit CV og relevante eksamensbeviser senest den 23. juni 2025.

Vi afholder samtaler 26. juni 2025.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Ønsker du at vide mere om stillingen, hvordan det er at arbejde i vores team, eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder Ninni Svendsen, tlf. 2545 3046.

Hvis du vil vide mere om TEC

På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.
Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.