Tec Søger En Vikar Til Receptionen – En Ægte Blæksprutte Der, I Samarbejde Med Teamet, Får Hverdagen Til At Glide

TEC – Technical Education Copenhagen er en moderne uddannelsesinstitution, der udvikler og udbyder uddannelser, som matcher arbejdsmarkedets og de studerendes behov.

Vi søger en vikar til receptionen. Din primære opgave bliver at varetage vores frontdesk og tage imod henvendelser. Du skal trives i et miljø, hvor ingen dage er ens, og hvor planlagte opgaver hurtigt kan blive afløst af noget nyt. Du bliver vores blæksprutte, som træder til i hele afdelingen og understøtter både receptionen og de øvrige afdelinger.

Vi tilbyder dig

Hos os får du et arbejdsliv med gode kolleger og et stærkt samarbejde på tværs af afdelinger. Du får en hverdag med stor variation i opgaver og kontaktflader, og vi sørger for, at du får introduktion og støtte fra erfarne medarbejdere.

Der er tale om et vikariat i ét år med start 1. januar eller 1. februar 2026.

Din hverdag hos os
Du vil være et centralt omdrejningspunkt for mange typer opgaver i løbet af dagen. Du skal kunne skifte mellem praktiske, administrative og serviceorienterede opgaver – og ofte med kort varsel.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Betjening af omstillingssystemet Miralix og viderestilling af opkald til hele organisationen.
• Modtagelse af elever, kursister, gæster og samarbejdspartnere.
• Post- og pakkefordeling.
• Indkøb af kontorartikler.
• Mødeforplejning.
• Hjælp i teamets øvrige afdelinger: TEC-Shoppen, kaffeteamet, postfunktionen og ad hoc-opgaver på tværs.
• Forefaldende opgaver efter behov – både planlagte og spontane.

Hvem er du?
Vi søger dig, som kan lide en uforudsigelig hverdag, hvor tempo og opgaver varierer. Du er udadvendt, serviceminded og god til at skabe ro og overblik, og du trives i et miljø, hvor opgaver skifter løbende. Du hjælper dér, hvor behovet opstår, og du har blik for både detaljer og helheder i en travl hverdag

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ erfaring.
• Kommunikerer klart og venligt på dansk og grundlæggende på engelsk.
• Er stabil, struktureret og kan holde styr på mange opgaver samtidig.
• Kan anvende IT på brugerniveau.
• Har kørekort.

Løn og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat eller mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 7.30–15.00 og fredag til kl. 14.00, men enkelte opgaver kan kræve tilstedeværelse om aftenen.

Dit faste arbejdssted bliver på Campus Frederiksberg, tæt på Fasanvejens metrostation.

TEC er en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid, og vi har en personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter på tværs.

Vi glæder os til at høre fra dig
Send ansøgning, CV, uddannelsespapirer og øvrige relevante bilag via ansøgningslinket.

Ansøgningsfrist: 11. december. Vi holder samtaler løbende.

Vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. januar 2026 eller den 1. februar 2026.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede, uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn eller alder, til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger kan fås hos receptionisterne Lone Flodin eller Michelle Aagaard på telefon 2545 3100.

Hvis du vil vide mere om TEC

På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.