Technisch Administratief Medewerker

Gezel – Buggenhout

Dochterbedrijf GEZEL, gevestigd in Buggenhout, is op zoek naar een technisch administratief medewerker projecten.

Functie

De projecten van Gezel zijn zowel van grote als kleine aard, maar vergen allemaal een nauwkeurige voorbereiding en ondersteuning. Daarbij zoeken we versterking voor ons projectteam onder de vorm van een technisch administratief medewerker. Je komt terecht in een team met een projectleider en een verantwoordelijke voor de projectadministratie. Samen werken jullie projecten uit van offerte over werfvoorbereiding en ondersteuning bij uitvoering tot eindafwerking, waarbij jullie onderling de taken verdelen vanuit persoonlijke sterktes.

Hoe ziet de project flow eruit?
1) Offerte: De offertes worden opgemaakt (vaak op basis van eigen engineering) met tekenwerk vanaf de offertefase (grondplannen of hydraulische schema’s), prijsaanvragen, calculatie,…

2) Werfvoorbereiding: Bij de bestelling start de voorbereiding van het project met materiaalselectie, ontwerpberekeningen, prijsvergelijkingen, voorstellen van technische fiches, …

3) Opvolging uitvoering: Beheer van de werf, waarbij het team zorgt voor de juiste materialen voor de monteurs ter plaatse en hen de nodige briefing bezorgt. Je staat in contact met de monteurs en techniekers, leveranciers, de klant en onze onderaannemers, om alles in goede banen te leiden.

4) Afwerking: met het as-built dossier, bied jij de klant een duidelijk inzicht op de installatie en een goed geregeld project. Als technisch administratief medewerker binnen ons team Service ben jij de spil in het beheer van onderhoudscontracten voor onze installaties. Onze installaties variëren van grote industriële systemen tot particuliere toepassingen zoals luchtgroepen, ketels en warmtepompen. Jij zorgt ervoor dat deze installaties tijdig en correct worden onderhouden, zodat onze klanten altijd op ons kunnen rekenen.

Profiel

• Je bent een administratieve duizendpoot met sterk organisatorisch vermogen.
• Je kunt meerdere projecten tegelijk beheren zonder details uit het oog te verliezen.
• Je bent pro-actief en voldoende assertief om projecten mee te begeleiden.
• Je beschikt over technisch inzicht, bij voorkeur met kennis van onze sector (installatietechniek, HVAC, industriële systemen, etc.).
• Je bent een teamspeler en kunt goed communiceren met zowel collega’s, technici als klanten.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een interactieve omgeving met enthousiaste collega’s, maar ook bij een toonaangevend en gezond bedrijf. Je draagt vanuit je gevarieerd takenpakket bij aan de werking van ons bedrijf. Je hebt uitzicht op een voltijds, vast contract met de mogelijkheid om gigantisch veel bij te leren en door te groeien binnen de organisatie. Interne opleidingen ontbreken alvast niet! Er ligt een aantrekkelijk salarispakket voor jou klaar in verhouding tot jouw ervaring en mogelijkheden.

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar jobs@gezel.be om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Twijfel niet om ons te contacteren op het telefoonnummer 052 33 20 10.