Tender Intern

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

P Ayvens , Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un’esperienza di Stage dall’alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Contribuire a garantire la partecipazione alle gare d’appalto pubbliche e private, nazionali e internazionali, nel rispetto della procedura aziendale e dei vincoli normativi vigenti. Supportare il Tender Consultant nell’elaborazione delle car policy e carlists nel rispetto dei parametri finanziari e con il supporto degli strumenti previsti dall’Azienda.

Principali attività:

• Presidiare le richieste che provengono giornalmente dai vari canali di ingresso per indirizzarle correttamente e garantire la tempestività nella gestione delle attività commerciali

• Fornire supporto nell’analisi di bandi, disciplinari e capitolati di gara;

• Verificare la fattibilità tecnica, operativa ed economica della documentazione di gara;

• Supportare le attività svolte in collaborazione con le altre funzioni aziendali coinvolte nel processo al fine di valutare i rischi e ottenere autorizzazione per le condizioni di gara;

• Fornire supporto nella predisposizione la documentazione amministrativa ed economica nel rispetto della procedura di gara

• Supportare la presentazione dell’offerta nei tempi e nei modi stabiliti dal capitolato.

• Condividere sempre l’esito della Gara ed in caso di assegnazione specificare le condizioni stabilite perché tutte le aree coinvolte possano allinearsi

• Partecipare alla corretta e completa archiviazione dei documenti che tracciano l’iter di gara per garantirne la ricostruzione a fini di Audit o altre verifiche interne che si rendano necessarie

• Provvedere alla raccolta della documentazione e delle informazioni necessarie per la prequalifica e all’inoltro/inserimento sui portali nel rispetto delle modalità e delle scadenze indicate dal Prospect/Cliente.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

• Diploma o Laurea in discipline tecniche, economiche e/o scientifiche, umanistiche

• Capacità analitiche e di sintesi

• Capacità di organizzazione e pianificazione dei task

• Capacità relazionale con diversi interlocutori interni ed esterni all'azienda

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.