Udstationering Til Belgien – Leder Af Information Management Cell Ved Den Europæiske Unions Militærstab (Eums)

Vil du være en del af EUs militære stab?

Vi kan tilbyde en attraktiv stilling i et internationalt miljø. Som den næste leder af Information Management Cell ved EUMS i Bruxelles bliver du en central spiller i den daglige understøttelse af staben, udviklingen af information management og effektiv anvendelse af EUMS' informations- og IT-værktøjer.

Om os

EUMS er EUs permanente militære stab med en bemanding på lidt over 200 militære og civile medarbejdere. EUMS arbejder på det militærstrategiske niveau og er en del af EUs fælles udenrigstjeneste i Bruxelles (EEAS).

Militærstaben varetager tidlig varsling, situationsvurdering og strategisk planlægning i forbindelse med EU's militære missioner og operationer og leverer militærfaglig rådgivning til EUs Militærkomité og EUs højtstående repræsentant for udenrigs-anliggender og sikkerhedspolitik.

Herudover varetager chefen for EUMS i sin egenskab af direktør for Military Planning and Conduct Capability (MPCC) kommando og kontrol på det militærstrategiske niveau i forbindelse med planlægningen og gennemførelsen af ikke-eksekutive militære missioner.

Om stillingen

Du er sagsbehandler og leder af Information Management Cell (IMC) i Synchronisation Branch og refererer til Assistant Chief of Staff (ACOS) Synchronisation. IMC består af dig og din assistent. Synchronisation Branch indeholder ud over IMC en række mindre selvstændige stabsstøtte teams; Front Office, Chefen for EUs Militærkomité Support Cell, Internal Tasking Cell og Sub-Registry. I alt 11 medarbejdere. Der er et tæt dagligt samarbejde mellem IMC, Front Office og Sub-registry om understøtning af stabens opgaver.

Som leder af Information Management Cell er du ansvarlig for EUMS' information management-politikker og -procedurer, herunder kvalitetssikring, formidling til og vejledning af brugerne samt uddannelse af nytilkomne. Du er kontaktpunkt for information management i samarbejde med EUMS CIS Directorate over for EEAS Resource Management. Herudover vil du typisk blive stabens tovholder ud fra et information management perspektiv på EEAS IT-udviklingsprojekter fx udvikling af stabsstøttesystemer, værktøjer og applikationer til informationsstyring og dokumenthåndtering. Opgaven som Deputy Security Officer med ansvar for dokumenthåndtering ligger også på dit bord.

Du er desuden intern uddannelseskoordinator for Synchronisation Branch.

Tjenesten ved EUMS fordrer stor fleksibilitet i løsningen af de daglige opgaver, som kan spænde fra lavpraktisk brugerunderstøttelse, vejledning og uddannelse til koordinering, udvikling af procedurer og IT-værktøjer til udarbejdelse af strategiske papirer.

Stillingen er én af fem danske stillinger ved EUMS og MPCC. Du må forvente at blive udpeget som Senior National Representative ved EUMS og dermed få en særlig rolle i forhold til EUMS' ledelse samt i den daglige koordinering og støtte af de øvrige danske stabsofficerer. Som Senior National Representative vil du desuden repræsentere Danmark ved relevante interne møder, møder med andre nationale repræsentanter og sociale arrangementer.

I stillingen er du centralt placeret i EUMS, og det kan give en unik indsigt i stabens interne overvejelser, de løbende arbejder og beslutninger som vil kunne præge EU militære dagsorden.

Administrativt refererer du til Danmarks Militære Repræsentant til NATO og EU, der har kontor i NATO-hovedkvarteret i Bruxelles.

Om dig

Du er major/orlogskaptajn (M331) og har gennemført Master i Militære Studier (MMS), Videreuddannelsestrin II for militære ledere eller en anden ækvivalerende uddannelse.

Du er en dygtig sagsbehandler med stærke analytiske og kommunikative kompetencer og et godt politisk blik. Du har forståelse for EU Common Security and Defence Policy (CSDP) på både det politisk-strategiske og militærstrategiske niveau samt kendskab til generelle EU-forhold og Danmarks rolle i EU. Erfaring fra det politisk-militære miljø og tidligere international tjeneste, hvor du dagligt har arbejdet og kommunikeret på engelsk er en fordel.

Du har et indgående kendskab til og interesse for informationsteknologi og moderne informationsstyring. Du evner at skære ind til kernen og præsentere komplekse og nogle gange tekniske problemstillinger klart, entydigt og forståeligt såvel skriftligt som mundtligt. Du forstår at identificere, kvalitetssikre og videreformidle relevante oplysninger og kan arbejde selvstændigt med høj kvalitet inden for korte tidsfrister og med begrænset supervision. Du har eventuelt et af forsvarets længerevarende IT kurser.

Din erfaring sætter dig i stand til at håndtere vekslende krav til ressourcer, opgaveløsninger og arbejdsindsats. Du skal være fleksibel, selvstændig, robust og have et godt overblik. Du er udadvendt og god til at skabe kontakter og netværk, og du forstår vigtigheden af at pleje professionelle relationer såvel internt i EUMS som på tværs af EU-institutionerne og de nationale delegationer.

Du har gode samarbejdsevner og kan interagere konstruktivt med forskellige fagområder og aktører i EU-systemet. Du fremstår troværdigt og har let ved at agere på egen hånd, samtidig med at du forstår, hvornår en opgave skal koordineres eller løftes til ledelsen.

Stillingen kræver minimum EU SECRET sikkerhedsgodkendelse. Du skal desuden være indstillet på, at EUMS-personel efter behov kan udsendes til missioner i forskellige dele af verden.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet. Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner.

Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.

Derudover er det muligt at forhandle individuelle tillæg.

Du vil i forbindelse med udstationeringen blive tillagt midlertidig grad af oberstløjtnant/kommandørkaptajn (NATO-grad: OF-4).

Du vil under opholdet i Belgien være omfattet af den gældende bestemmelse om ydelser i forbindelse med sekunderet national ekspert på EU-vilkår – i daglig tale SNE-ordningen, FPSBST 566-5.

Til dækning af meromkostninger ved at bo og arbejde i et andet land end hjemlandet modtager du under udstationeringen dels et skattefrit dagpengebeløb og dels et skattefrit månedsbeløb fra EU. Satserne udgør pr. 1. januar 2026 (og reguleres årligt):

EU dagpenge sats: 180,65 euro pr. dag.

Månedstillæg: 541,91 euro pr. måned.

Dagpengene dækker merudgifter til leveomkostninger som du og din evt. medfølgende familie har på udstationeringsstedet.

Månedstilskuddet ydes som kompensation for blandt andet flytte- og opholdsudgifter, herunder private afholdte flytteudgifter, køb eller leje af møbler på stedet, sikkerhedsudstyr i boligen m.v.

Begge beløb er ”flat-rate” beløb, hvilket indebærer, at der ikke tages særskilt økonomisk hensyn til evt. medfølgende familie.

Du vil i høj grad være på egen hånd under opholdet i Bruxelles og skal selv stå for alt det praktiske i relation til opholdet som f.eks. flytningen, hussøgning, lejekontrakt m.v.

Er du gift vil din ægtefælle have mulighed for at få indbetalt 50.000 kr. årligt på en ægtefælle pension. Har du skolesøgende børn vil de blive tilbudt en plads på Europaskolen i Bruxelles. Har du mindre børn er der ligeledes pasningsordninger.

Arbejdstiden ved EUMS tilrettelægges ud fra en arbejdstidsnorm på 40 timer om ugen. De 40 timer skal afvikles med 8 timer dagligt i tidsrummet mellem 0730 og 2000. Der er krav om tilgængelighed mellem 0930-1200 og 1500-1630 (onsdag og fredag til 1600). Den konkrete afvikling af arbejdstiden er normalt ganske fleksibel inden for de angivne rammer og aftales direkte med sektionschefen.

Der er generelt en forventning i EUMS om, at medarbejderne er fleksibelt indstillet og klar til i særlige tilfælde at arbejde mere end 10 timer om dagen og uden for det fastlagte tidsrum.

Der vil være mulighed for at indgå en plustidsaftale i forbindelse med tiltrædelse i stillingen.

Stillingen er til besættelse snarest muligt. Den præcise startdato koordineres ifm. ansættelsesprocessen.

Udstationeringsperioden er som udgangspunkt for en treårig periode med mulighed for forlængelse ét år - dog kan perioden variere under hensyn til Forsvarets behov.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit faste tjenestested vil være ved EUMS, Av. De Cortenbergh 150, B-1040 Bruxelles, Belgien.

Forud for tiltrædelse skal du opfylde flg. forudsætninger:

• Bestået forsvarets fysiske basiskrav

• Være helbredsgodkendt til status ”egnet A2” og belastning ”LAV”.

- Bestået sprogtest i engelsk til SLP 3-3-3-3 ved Forsvarsakademiet.

• Sikkerhedsgodkendt til NATO SECRET (NS)/EU SECRET, og kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.

Såfremt du er udpeget til INTOPS skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Kontakt og ansøgning

Du er meget velkommen til at høre mere om stillingen hos nuværende stillingsindehaver KK+ Bjarne Breschel på tlf.: +32 493 402023.

Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår kan du kontakte til HR-konsulent ved Personelkommandoen Jens Kristian Navntoft på tlf. +45 3266 5126 eller mail: PKOM-JKN@MIL.DK.

Ansøgningsfristen er søndag den 1. november 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Stillingen er til besættelse snarest muligt. Den præcise startdato koordineres ifm. ansættelsesprocessen.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede til at søge stillingerne fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og innovation.