Udstationering Til Usa - Administrationsassistent Ved Det Danske Element På Sheppard Afb I Texas.

Vil du være en del af et internationalt miljø og samtidig støtte danske medarbejdere og elever under deres ophold i udlandet? Har du erfaring med administration, service og økonomiske processer, og trives du i en rolle med stor selvstændighed og mange kontaktflader? Så har du mulighed for at blive administrationsassistent ved Euro Nato Joint Jet Pilot Training (ENJJPT) på Sheppard Air Force Base i Texas, USA.

Om os
NATO’s internationale flyveskole – ENJJPT - er placeret på Sheppard Air Force Base i det nordlige Texas ved byen Wichita Falls og drives af 80th Flying Training Wing. Enheden består af elever og instruktører fra 14 NATO-lande.

Det danske detachement ledes af den danske Senior National Representative (SNR) og består aktuelt desuden af 6 faste medarbejdere; 5 instruktører og en administrationsassistent. Dertil kommer 6 danske elever. Du vil i det daglige referere til den danske SNR, som er den højst rangerende danske officer i området med ansvar for personel, økonomi og administrative retningslinjer.

Vores kontor er centralt placeret i ENJJPT-bygningen med kort afstand til både elever, instruktører, samarbejdspartnere samt øvrige nationers SNR og administrationskontorer.

Som administrationsassistent bliver du en naturlig del af det danske fællesskab. Vi lægger vægt på et stærkt sammenhold, hvor vi støtter hinanden både fagligt og socialt. Den danske gruppe inklusiv pårørende samles regelmæssigt til højtider, officielle arrangementer og sociale aktiviteter.

Om stillingen
Som administrationsassistent får du ansvaret for den samlede administrative støtte til de danske piloter og elever. Opgaverne spænder bredt og omfatter blandt andet:

• Løn- og rejseadministration.
• Administration af boligforhold, herunder huslejebetalinger og årsafregninger.
• Regnskabsopgaver og økonomisk opfølgning.
• Tæt samarbejde med regnskabsførende myndigheder for dansk personel i USA og Flyverkommandoen i Karup.
• Administrativ støtte til danske elevers uddannelsesophold, herunder koordination med Flyvevåbnets Officersskole.
• Koordinering og kontakt med lokale myndigheder og samarbejdspartnere.
• Håndtering af praktiske og personelrelaterede forhold.

Stillingen kræver, at du navigerer sikkert i administrative, økonomiske og personelrelaterede problemstillinger samt selvstændigt identificerer og i samarbejde med SNR iværksætter hensigtsmæssige løsninger. Du skal trives i et dynamisk miljø med varierende opgaver og mange kontaktflader, hvor høj service og samarbejde er afgørende for en velfungerende hverdag og for elevernes vedkommende et succesfuldt uddannelsesforløb.

Om dig
Stillingen ønskes besat af en M112 medarbejder med relevante administrative kvalifikationer og erfaring, eller en cilvil faglært inden for offentlig administration med kendskab til og erfaring med administration i forsvaret.

Vi forventer, at du:

• Behersker engelsk på et højt niveau, både mundtligt og skriftligt.
• Har en faglig baggrund, der matcher stillingens ansvarsområder.
• Har forståelse for og erfaring med et militært uddannelses- og træningsmiljø.
• Besidder gode samarbejdsevner og kan arbejde på tværs af kulturelle og organisatoriske forskelle.
• Har stærke servicekompetencer og kan kommunikere professionelt med myndigheder, kolleger, elever og samarbejdspartnere.
• har en faglig administrativ uddnannelse.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Arbejder selvstændigt og struktureret.
• Er fleksibel og løsningsorienteret.
• Er udadvendt og god til at skabe relationer og netværk.
• Har gode menneskelige kompetencer og evner at skabe tryghed for elever, som gennemfører længerevarende uddannelse langt fra Danmark.
• Vi forventer desuden, at du og en eventuel familie ønsker at indgå aktivt i det danske fællesskab ved ENJJPT og bidrage positivt til det sociale sammenhold.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

CS
Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem den til enhver tid gældende ovearenskomstaftale mellem Personelkommandoen og CS.

Ansættes du i stillingen som civil, ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er en udstationeringsstilling med fast tjenestested Sheppard Air Force Base, Texas, USA.

Udstationeringsperioden er som udgangspunkt for en treårig periode med mulighed for forlængelse ét år - dog kan perioden variere under hensyn til Forsvarets behov.

Du bliver derfor udstationeret under udetillægsordningen, hvilket vil sige at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter. Du modtager et skattefrit udetillæg og en evt. medfølgende ægtefælle har mulighed for at få 50.000 kr. årligt i ægtefællepension.
Derudover er det muligt at forhandle personlige tillæg.

Via Forsvarets HR-portal på FIIN kan du finde FKOBST P. 566-2, som omhandler forhold under din udstationering. Her kan du ligeledes beregne det forventede udetillæg.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her C som betyder, at du skal kunne opnå en helbredsgodkendelse til fuld tjeneste uden geografiske begrænsninger af nogen art.

Ansøgere til denne stilling skal kunne bestå engelsk sprogtest til niveau 2-2-2-2 (Lytte-Tale-Læse-Skrive) ved Forsvarsakademiet.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og Ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte OL M.P. Hassø, mail FTK-F-CHENJP@mil.dk, mobiltelefon +1 940 249 3686

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Ole Johnny Frederiksen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 47.

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den. 30 august 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf

Stillingen er til besættelse 1. august 2027. Udstationeringsperioden vil være for tre år, med mulighed for forlængelse efter ansøgning.

Du kan søge stillingen via nedenstående link(Søg stillingen).
Send en motiveret ansøgning og et opdateret CV (på dansk og engelsk) samt nyere FOKUS.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Flyverkommandoen
Flyverkommandoen består overordnet af et National Air Operations Centre (NAOC), en Planlægningsdivision, en Kapacitetsdivision, Aviation Safty, og en Ledelsessektion.

Flyverkommandoen planlægger og gennemfører nationale luftoperationer og luftmilitære øvelsesaktiviteter, er ansvarlig for styrkeproduktion ved Flyvevåbnets enheder, og støtter underliggende myndigheders opgaveløsning.