Un Chargé Événementiel Et Culturel (M/F/D) (Ec)

Suite à l'appel à candidature du 17/10/2024, le collège des bourgmestre et échevins se propose d’engager pour son service relations publiques et événementiel :

une chargée événementiel et culturel (m/f/d)

groupe d'indemnité B1 sous-groupe administratif (régime de l'employé communal)

à tâche complète (40 hrs/sem) et à durée indéterminée

Conditions d’admissibilité :

• présenter un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent classé au moins au niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualification;
• faire preuve de la connaissance adéquat des trois langues administratives: luxembourgeois, français et allemand

Vos missions :

• Concevoir, organiser et coordonner des événements culturels et artistiques pour la commune ;
• Gérer et coordonner les manifestations culturelles et les cours sur place, y compris les soirs et les weekends ;
• Gérer la logistique événementielle (préparation des lieux, matériel technique, gestion des inscriptions) ;
• Planifier et gérer les cours communaux, en veillant à la logistique et à la communication avec les participants et instructeurs ;
• Promouvoir les événements et les cours auprès des médias et des publics cibles ;
• Collaborer avec l’équipe de communication pour créer et rédiger des supports de communication (communiqués de presse, newsletters, articles) ;
• Assurer une présence en ligne des événements et des activités via le site internet communal et les réseaux sociaux ;
• Apporter un soutien aux associations locales pour leurs manifestations (appui logistique et conseils pratiques) ;
• Suivi post-événement : bilans, enquêtes de satisfaction, reportages photos/vidéos.

(liste non exhaustive)

Votre profil :

• Expérience en gestion de projets culturels et organisation d’événements ;
• Avoir une excellente maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et un bon niveau en anglais ;
• Solides compétences rédactionnelles ;
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Grande créativité et réactivité face aux imprévus ;
• Avoir le sens de l'organisation, de la structuration de son travail et savoir respecter les échéances ;
• Être disposé de travailler selon un horaire flexible, y compris les soirs, les samedis, les dimanches ou jours fériés ;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et aisance dans l’utilisation des nouvelles technologies de communication ;
• La maîtrise des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign de l’Adobe Creative Cloud ainsi qu’une expérience professionnelle dans le domaine pourra constituer un atout ;
• Avoir réussi à l’examen d’admissibilité ou bénéficier d’une nomination définitive comme fonctionnaire pourra constituer un atout ;
• Être membre du CGDIS (Corps Grand-Ducal d'Incendie et de Secours) et disposer de la volonté d’intervenir au Centre d'intervention Steinfort-Koerich en cas d'urgence durant les heures de travail pourra constituer un atout.