Un.E Rédacteur.Rice (F/M/D) Service Éducation Et Accueil

Description

La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et Accueil- Administration:

Un·e rédacteur·rice (f/m/d) en tant que fonctionnaire communal·e dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète pour son service Éducation et Accueil – Administration.

Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée et avoir de bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française et allemande.

Pièces à joindre:

• Lettre de candidature
• Notice biographique (CV)
• Copie pièce d'identité
• Copie carte sécurité sociale
• Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
• Preuve de réussite de l'examen d'admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur·rice de la fonction communale
• Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

Coordination de l’équipe administrative du service :

• Planification de l’occupation du guichet du bureau 7 ;
• Validation des horaires et des différentes demandes en relation avec le système de pointage en vigueur;
• Attribution de missions spécifiques ;
• Planification des congés de l’équipe administrative ;
• Organisation de réunions internes régulières de l’équipe administrative.

Planification et supervision des tâches administratives à réaliser par l’équipe administrative concernant :

• L’établissement des chèques services ;
• Les dossiers des enfants inscrits en maison relais et en crèches ;
• La gestion de l’équipe des remplaçants (planning des remplacements journaliers, établissement des contrats journaliers, préparation des heures à payer, etc.) ;
• Le suivi administratif des formations du service Éducation et accueil ;
• La gestion du contenu du site internet du service Éducation et accueil (mise à jour du site, création de contenu, etc.) ;
• Les finances internes du service (établissement de bon d’achat, payement des factures, décompte annuel, préparation du budget annuel, etc.) ;
• La préparation des marchés publics de la restauration ;
• La gestion des agréments du service Éducation et accueil.

Établissement du décompte annuel :

• Vérification du décompte en ce qui concerne les coûts en personnel (ajustements coûts du personnel encadrant, dirigeant et de direction par rapport aux heures éligibles) ;
• Proposition au chef de service de ces ajustements avant finalisation du décompte.

Gestion des inscripions en maison relais :

• Préparation des heures budgétisées pour le ministère ;
• Préparation de la période des pré-inscriptions ;
• Accompagnement des responsables des maison relais dans la phase de pré-inscriptions ;
• Finalisation des inscriptions ;
• Gestion des confirmations et des liste d’attente à envoyer aux parents (en juillet et septembre de chaque année), suite aux décisions selon les critères d’admission et la capacité d’accueil des différentes infrastructures du service éducation et accueil ;
• Gestion de inscriptions en dehors de la période de pré-inscriptions et collaboration avec les responsables des maisons relais, le chef de service, ainsi que la responsable à l’inclusion du service Éducation et accueil.

Développement du programme de la gestion des inscriptions en collaboration avec des prestataires externes et le service informatique et nouvelles technologies

Assister le chef de service dans le cadre des différentes tâches suivantes :

• La rédaction de documents officiels, rapports internes annuels, correspondances, etc. ;
• La mise en place de nouveaux programmes de gestion pour les différents services du service Éducation et accueil ;
• Proposition et rédaction d’avis pour le Collège échevinal concernant les différentes demandes (parents ou tuteur·rices, autres services, école fondamentale, refacturation, etc.).
• Du volet RGPD : personne de contact en ce qui concerne le RGPD en collaboration avec le délégué de la Ville de Dudelange dans le domaine ;
• Du suivi et de l'organisation des mises à jour régulières des ROIs des maisons relais et des crèches ;
• Traitement des différentes requêtes d'analyse de la part du Collège échevinal et du Sécretariat;

Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

• Être en possession de l'examen d'admissibilité dans la carrière concernée;
• Être apte à réaliser des travaux d’encodage et des tâches rédactionnelles ;
• Avoir de bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Avoir le sens de l'organisation, de guidance et l’esprit d'équipe ;
• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de discrétion ;
• Être dynamique, flexible, autonome et avoir le sens de la rigueur ;
• Maîtriser les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel…) ;
• Une expérience d'au moins trois années dans une fonction administrative similaire peut être considérée comme un avantage.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French German Education Niveau Bac Expériences professionnelles 0+ years