Un·E Référent·E Rh

• La Faculté des Sciences est constituée de neuf départements et de l’administration facultaire. Au sein de chaque département et de l’Administration facultaire, il y a un·e ou plusieurs supérieur·es hiérarchiques (SH) qui dirigent environ 165 membres du personnel administratif technique et de gestion (PATGS) de la Faculté, engagés au cadre ou contractuellement. Les neuf Départements très dynamiques sont composés de plus de septante services, laboratoires et unités de recherche. Au sein des services, le ou les supérieur·es hiérarchiques (SH) départementaux bénéficient de l’aide de responsables opérationnel·les (RO) qui coordonnent le travail quotidien des agent·es. Le poste de référent·e RH a été créé afin de soutenir les SH en particulier et les RO indirectement dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines relatifs au PATGS de la Faculté ainsi que sur les développements et réflexions stratégiques RH.
• Ce poste de référent·e RH participera au développement d’une gestion dynamique et créative de la politique RH de la Faculté en soutien des SH et RO sous la direction de la Directrice de l’Administration facultaire.
• Le/La référent·e RH est placé·e, au sein de l’Administration facultaire, sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle directe de la Directrice de l’administration facultaire.

• Offrir un soutien de première ligne dans les démarches administratives liées aux ressources humaines (congés, absences, formations, mobilité, etc.)
• Informer les travailleurs sur les politiques et processus RH et, le cas échéant, les orienter vers le département ou le service spécialisé compétent

• Conseiller et soutenir les membres de la ligne hiérarchique sur l’application des politiques et processus RH dans leur gestion quotidienne, notamment sur :

• Les analyses des fonctions et le recrutement
• L’accueil, l’intégration des nouveaux engagés et leur suivi
• La gestion du télétravail et des congés
• L’élaboration des plans de formation, des cercles de développement et la conduite des évaluations
• La gestion des absences, des remplacements de courte durée et des retours au travail
• La gestion des fins de carrières, les processus de départ et la transmission des connaissances
• La convivialité, les mesures en matière de bien-être, la prévention des risques psychosociaux, la résolution de conflit

• Soutenir les autorités facultaires et l’ensemble des lignes hiérarchiques dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie RH, en veillant à leur alignement avec les politiques générales de l’Institution.
• Accompagner les autorités facultaires et les lignes hiérarchiques dans les transformations et changements organisationnels (réorganisations, adoption de nouveaux outils, évolutions des métiers) en favorisant l’adhésion de l’ensemble des membres de la Faculté.

• Identifier, en collaboration avec la ligne hiérarchique, les besoins en formation et développement des compétences des agents, en assurer le suivi et les traduire en un plan de formation, dans le respect des budgets alloués.
• Développer et coordonner une offre de mentoring et de formation pour les membres de la Faculté, dans une perspective de développement personnel et professionnel optimal, en collaboration avec le Département des relations et ressources humaines de l’Institution.
• Accompagner les agents dans leurs projets d’évolution interne ou de mobilité.

• Accompagner les autorités facultaires et les lignes hiérarchiques dans leurs interactions avec le Département des relations et ressources humaines de l’Institution
• S’assurer de la mise à jour des données administratives et des dossiers des agents, en collaboration avec les équipes RH
• Suivre les évolutions des politiques RH institutionnelles et les communiquer aux membres de la Faculté, en concertation avec les autorités facultaires; veiller à ce que les informations clés soient transmises et comprises
• Participer à la mise en œuvre des projets RH au sein des services et départements de la Faculté
• Identifier et remonter les difficultés liées à l’application des politiques RH au sein de la Faculté

Profil :

• Être titulaire d’un master reconnu par la FWB ou équivalent, y compris la réussite du « parcours d’accession » de l’ULB.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

• Sens du contact, excellentes compétences d’écoute
• Excellentes aptitudes d’analyse et de communication tant écrites qu’orales
• Très bonne maîtrise de la suite Office, aisance dans l’utilisation d’outils bureautiques
• Maîtrise parfaite du français et suffisante de l’anglais (oral et lecture)
• Expérience dans l’accompagnement d’équipes
• La connaissance de l’environnement universitaire et des règles et modalités de gestion RH de l’ULB est un plus comme personnel administratif ou technique

• Diplomatie, empathie et bienveillance
• Discrétion (respect de la confidentialité)
• Disponibilité, flexibilité, capacité à travailler en équipe, serviabilité
• Rigueur, sens de l’organisation
• Esprit d’analyse
• Sens des relations humaines et de l’écoute active
• Savoir négocier dans un contexte difficile
• Créativité, innovation, autonomie et persévérance dans la recherche de solutions

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
• L'accès à une formation permanente
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)