Verantwoordelijke Secretariaat Endocrinologie En Obesitaskliniek

Ben jij een geboren leider met een passie voor zorg en organisatie? Wil je een sleutelrol spelen in een dynamische en innovatieve omgeving? Wij zoeken een Verantwoordelijke voor ons medisch secretariaat binnen de Endocrinologie en Obesitaskliniek.
Samen met je collega's sta je in voor het bieden van een kwalitatieve, totale en planmatige zorg aan patiënten. Het betreft een dynamische en uitdagende functie waarbij flexibiliteit key is.

Wat houdt de functie in?

• Je staat in voor een goede werking van het secretariaat in al haar facetten op onze verschillende campussen.
• Een kwalitatieve secretariaatsondersteuning is waar jij voor staat. Dit omvat o.a. personeels- en werkplanning, het opstellen van procedures en het onderhouden van een goede communicatiestructuur.
• Je bewaakt de voorwaarden voor correcte informatieverstrekking aan patiënten, artsen en klanten. Je creëert een professioneel en vriendelijk werkklimaat.
• Je realiseert de objectieven van de dienst binnen de opgegeven budgetten, richtlijnen en beleidskaders van de directie. Je participeert aan de verdere uitbouw van de visie van de dienst.
• Als coach voor je team draag je zorg voor hun inzet en samenwerking. Je hebt oog voor opleiding, begeleiding en ontwikkeling van medewerkers.
• Binnen je gehele takenpakket heb je oog voor de kwaliteit, doeltreffendheid, doelmatigheid en continuïteit van de administratie.

Wie zoeken wij?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor Medisch Management Assistant of je kan aantonen gelijkwaardig te zijn door ervaring.
• Je hebt een bijkomende opleiding ‘leidinggeven’ gevolgd of bent bereid deze te volgen.
• Een eerste leidinggevende ervaring is een meerwaarde, evenals ervaring binnen endocrinologie of obesitas.
• Je bent bereid om de administratieve werking van endocrinologie op de verschillende AZORG campussen aan te sturen).
• Je bent een integere en flexibele medewerker die collegiaalis ingesteld en zich vlot weet te integreren in het team.
• Je bent dynamisch en ondernemend. Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je ontplooit initiatieven.
• Je bent een uitstekend organisatordie efficiënt kan plannen, organiseren en vooruitgang opvolgen.
• Je bent stressbestendigen handelt efficiënt en kordaat onder tijdsdruk en bij emotionele belasting.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.
Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief en veelkleurig beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen.

We hebben zowel oog voor zowel financiële als niet-financiële elementen. Lees er meer over op deze pagina: https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden-voor-olv-werknemers.

Interesse?

Voor meer informatie kan je vrijblijvend contact opnemen met Ilke Van Gucht op het nummer 053/72 84 24 of via het e-mailadres ilke.van.gucht@olvz-aalst.be.

Wil je een duidelijk zicht op de functie? Verder in het sollicitatieproces bieden we je de kans om een dag mee te lopen met je toekomstige collega’s!

Contactpersoon: