Vertriebsassistenz (M/W/D)

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Als Online-Auktionshaus gewinnen wir täglich neue Kunden und begleiten Unternehmen durch den gesamten Verwertungsprozess. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) begleitest du Interessenten und Auftraggeber vom Erstkontakt über die Angebotserstellung bis hin zur finalen Vertragsabwicklung – und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Du gehst proaktiv auf relevante Interessenten zu, erfragst die richtigen Ansprechpartner*innen und vereinbarst bei Bedarf direkt Erstgespräche mit unserem Vertrieb.
• Du kennst (nach der Einarbeitung) unseren Verwertungsprozess mit all seinen Vorteilen für Auftraggeber und Bieter und erklärst diesen verständlich und überzeugend.
• Du erstellst, prüfst und finalisierst Angebote und Vertragsunterlagen auf Basis von Vorlagen und führst Verträge zuverlässig zum Abschluss.
• Du hältst bei Firmen und Vertragspartnern nach und sorgst dafür, dass offene Punkte geklärt werden.
• Du überwachst Fristen und Zeitschienen und stellst sicher, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden.
• Du unterstützt bei der Pflege und Verwaltung vertragsrelevanter Daten im ERP-System.
• Du informierst unsere Vertragspartner regelmäßig über Zwischenstände, Auktionsverläufe und finale Ergebnisse.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und arbeitest eng mit Vertrieb und Projektmanagement zusammen.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen als Vertriebsassistenz, im Innendienst, im Vertragswesen oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten mit.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke – insbesondere am Telefon – und trittst verbindlich sowie professionell auf.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen und dem internen Team zeichnen dich aus.

Warum wir?

In unserem Team unterstützt du nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern unsere Vision Nachhaltigkeit genau dort zu stärken wo sie wirkt. Wir möchten in den nächsten Jahren zum größten Industrieverwertungsunternehmen in Deutschland werden und sehen für unser Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gerne ausbauen möchten. Dabei möchten wir gemeinsam wachsen und auch dein Wachstum fördern. Du hast die Chance, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein Unternehmen beim Aufbau zu begleiten.

Zusätzlich dazu bieten wir dir natürlich auch noch ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
• Steuerfreier Sachbezug: Wähle jeden Monat flexibel aus verschiedenen Gutscheinen und profitiere von einem zusätzlichen Netto-Vorteil.
• Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
• Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
• Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
• Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
• Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb ;)
• Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf bezuschussen wir gerne dein Deutschlandticket.
• Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.
• Kita-Zuschuss: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung und bezuschussen deine Kita-Kosten steuerfrei gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Bewerbungsfrage(n):

• Wann wäre dein frühestmögliches Startdatum?
• Was ist deine jährliche Gehaltserwartung in EUR?

Arbeitsort: Vor Ort