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Verwaltungsangestellte (M/W/D)
Posted on Feb. 25, 2026
- Bad Langensalza, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Das Heilpädagogische Jugendhilfe- und Ausbildungszentrum Bad Langensalza ist eine Einrichtung die Berufsaus- und Weiterbildung sowie Jugendhilfe unter einem Dach vereint. Im Bereich der Jugendhilfe bieten wir bis zu 56 Plätze in verschiedenen Maßnahmeformen nach dem SGB VIII an. In der Beruflichen Bildung werden u.a. im Auftrag der Agentur für Arbeit und des Jobcenters verschiedene Maßnahmen, wie die berufliche Erstausbildung, die AsAFlex sowie verschiedene Aktivierungs- und Vermittlungsmaßnahmen durchgeführt. Auch Sprachkurse und die „Praxisnahe Berufsorientierung“, welche in Kooperation mit den umliegenden Schulen der Region durchgeführt wird, gehören zu den Angeboten des Standortes.
Aufgaben
Profil
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15803
Kontakt
IB Mitte gGmbH
Stephanie Juhnke
Badeweg 7a
99947 Bad Langensalza
D: 03603 819-212
T: 03603 819-0
F: 03603 819240
stephanie.juhnke@ib.de
Aufgaben
- Umsetzung des Kassenbetriebes sowie Kassenkontrolle
- Finanzverwaltung im Jugendhilfebereich, z.B. Entgegennahme und Kontierung von Belegen, Erstellen von Verpflegungsgeld- und Taschengeldlisten, Belegkontrolle, Eingabe in das Kassensystem, Bargeldauszahlung für Gesamteinrichtung, Geldbestellung sowie Abwicklung von Bargeldanlieferungen
- regelmäßige Zuarbeiten aller entsprechenden Unterlagen an die Finanzverwaltung der Niederlassung
- Erfassung/ Kontrolle täglicher Geldeinnahmen der Kantine und Belegerstellung
- Ansprechpartner*in für Personalangelegenheiten in der Einrichtung (u.a. Erstellung der Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung)
- Posteingang, Postausgang
- Erledigung des Schriftverkehrs, Anfertigung von Berichten, Aufstellungen sowie Aktenerstellung- und Verwaltung im Jugendhilfebereich
Profil
- Abschluss als Verwaltungsangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- Erfahrung in der Kassenführung
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse in Lexware
- Flexibilität und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15803
Kontakt
IB Mitte gGmbH
Stephanie Juhnke
Badeweg 7a
99947 Bad Langensalza
D: 03603 819-212
T: 03603 819-0
F: 03603 819240
stephanie.juhnke@ib.de
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