Verwaltungsangestellter (M/W/D)

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Tabularis GmbH | Heilbronn

Teilzeit | Unbefristet

Wer sind wir?

Die Tabularis GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen im Bereich Digitale Transformation und IT-Beratung anbietet. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Chancen der Digitalisierung erfolgreich zu nutzen. Unser Team arbeitet eng zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und komplexe Projekte umzusetzen.

Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit, Eigenverantwortung und eine lösungsorientierte Herangehensweise im Vordergrund stehen. Als Arbeitgeber bieten wir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und gleichzeitig an spannenden und zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Was sind meine Aufgaben?

• Büroorganisation: Eigenständige Verwaltung und Organisation des Büroalltags, einschließlich der Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Kommunikation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, sowohl intern als auch extern, sowie die Telefonzentrale und Bearbeitung von Anfragen.
• Dokumentation: Pflege und Ablage von Dokumenten sowie das Management von Akten und Datenbanken.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen und Führungskräfte, wie z. B. durch die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
• Sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Planung von Veranstaltungen und weiteren projektbezogenen Aufgaben.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten.

Was bieten wir?

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrer Work-Life-Balance vereinbaren lässt.
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen, das großen Wert auf die Zusammenarbeit und Entwicklung seiner Mitarbeiter legt.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiter auszubauen.
• Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.
• Moderne Arbeitsbedingungen in einem zentral gelegenen Büro in Heilbronn.

Interessiert?

Wenn Sie ein Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

Tabularis GmbH | Bildungscampus 1D, 74076 Heilbronn

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort