Verwaltungsassistent*In – Haus St. Martin

Dein Job:

Wir suchen ab sofort eine*n Verwaltungsassistent*in im Ausmaß von 20 Wochenstunden für das Caritas Altenwohn- und Pflegezentrum Haus St. Martin in Eisenstadt.

Die Caritas Burgenland stellt den Menschen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit und begegnet ihm auf Augenhöhe. Wir leben Diversität und Inklusion. Unsere Aufgaben erledigen wir mit Herz & Kompetenz in einem Team, in dem Zusammenhalt, Fairness und Kollegialität zählt. Mit Menschlichkeit, Mut und Tatkraft gehen wir unsere Aufgaben gemeinsam an.

Deine Aufgaben:

• Administrative Bürotätigkeiten wie Einsatznachbearbeitung, Stammdatenpflege, Bestellwesen, Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung, Statistiken, Archivierung, Ablage usw.
• Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle
• Führung der Kasse und des elektronischen Kassabuchs

Dein Profil:

• Erfolgreiche Absolvierung einer kfm. Lehre oder Handelsschule
• EDV-Kenntnisse
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift
• Entscheidungsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsfreude, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit
• Fachliche und soziale Kompetenz
• Wertschätzende Grundhaltung und Orientierung an den Werten der Caritas
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Angebot:

• Sicherheit eines Kollektivvertrages und Betriebsvereinbarung
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiger eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Drei dienstfreie Tage zusätzlich pro Jahr (Bildungsfreistellung)
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr: Karfreitag, 24. und 31. Dezember (ersatzfrei)
• Wir sind als familienfreundliche Arbeitgeberin mit dem staatlichen Gütesiegel zertifiziert und leben dies auch
• Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen das Rad-Leasing an
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt lt. Kollektivvertrag der Caritas (VG VI/1) € 2.527,00 auf Basis Vollbeschäftigung mit 37 Wochenstunden und erhöht sich je nach Qualifikation und Erfahrung. Gemäß § 79 Bgld. LBedG kommen die Regelungen zum Mindestlohn zur Anwendung.