Verwaltungsassistenz (W/M/D)

Mindestbruttogehalt € 2.159,00 für Vollzeittätigkeit

Ihre Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Heimleitung und der administrativen Abläufe an unserem Standort.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Heimleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Betreuung der Telefonzentrale am Standort
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der Bewohner sowie Pflege und Aktualisierung von Kontaktadressen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen
• Aktualisierung und Pflege von Bürorichtlinien und -verfahren
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement
• Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner
• Betreuung und Unterstützung von Angehörigen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative

Warum Mavida Group?

• Aus- & Weiterbildung über die Mavida Academy
• Eigentümergeführtes Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter:innen App für Austausch und aktuelle Unternehmensinformationen
• Bonuskarte mit Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Vergünstigte Mahlzeiten

Vergütung

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.159,00 auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).
Das tatsächliche Gehalt wird im persönlichen Gespräch entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.