Verwaltungsfrau* / Fachkraft In Der Finanzbuchführung Für 19,7h/ Woche (Flexible Arbeitszeit)

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Wildwasser e.V. sucht ab sofort ein*e Verwaltungsfachkraft in der Finanzbuchführung für 19,7h pro Woche (flexible Arbeitszeit).

Wildwasser e.V. in Berlin der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Im Jahr 2023 begingen wir das 40-jährige Jubiläum des Vereins. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter Verein in Berlin mit vielen psychosozialen und gesellschaftlich politisch relevanten Bereichen.

Alle Projekte sind zuwendungs- oder entgeltfinanziert. Die Verwaltung mit ihrem Hauptsitz im Wedding arbeitet als Schnittstelle zu allen Bereichen sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind zentrale Anlaufstelle für mehr als 100 Mitarbeiter*innen.

Wir sind ein hilfsbereites und offenes Team, das sich mit vielen Lebenssituationen arrangieren kann. Achtsamkeit, Flexibilität, fachlicher Austausch und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig. Gern würden wir Sie als Teil des Verwaltungsteams bei uns willkommen heißen.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger
• Eine sorgfältige Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gehalt in Anlehnung an TVL
• Betriebliche Altersvorsorge (Umwandlung) möglich
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bei einer regionalen Arbeitgeberin
• Möglichkeit des Leasings eines Jobrads
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Mitarbeiter*innenevents (wie z.B. Betriebsausflug und Jahreswechselfeier)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offenen, achtsamen und respektvollen Umgang miteinander
• Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• Tolle Kolleg*innen und Spaß bei der Arbeit
• Ein helles und freundliches Büro mit Blick auf einen schönen ‚grünen‘ Innenhof
• Eine gesunde, wertschätzende, fehlerfreundliche Feedbackkultur

Als sozialer Träger sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre.

Ihre Aufgaben bei uns

• Buchhaltung einschließlich Kassen- und Bankbuchungen mit Software Agenda FIBU
• Unterstützung unseres Steuerbüros bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellen von Kalkulationen, Verwendungsnachweisen, Finanzübersichten
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
• Unterstützung der Verwaltung bei administrativen und operativen Angelegenheiten
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Post- und Emailbearbeitung
• Rechnungs- und Mahnwesen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der Bürokommunikation
• Weitere Tätigkeiten nach Absprache mit Verwaltung und Geschäftsführer*innen

Qualifikationen - Must-have

• Verwaltungsfachkraft/kaufmännische* Ausbildung
• Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Kassenführung
• Sehr gute Computerkenntnisse, Agenda Fibu oder Datev, Excel, Word
• Hohe Integrität, ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Organisationsvermögen, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Ein hohes Maß an Empathie und Freude am Arbeiten im Team
• Identifikation mit den Arbeitsgrundsätzen von Wildwasser

Wünschenswert - Nice-to-have

• Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Zuwendungen und Entgelte
• Erfahrung in Kostenstellenrechnung
• Erfahrung in Kostensatzkalkulationen
• Erfahrung in der Vereinsverwaltung

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung, gern mit Angabe der Gehaltsvorstellung; per Email an: personal@wildwasser-berlin.de oder schriftlich an: Wildwasser e.V., Verwaltung, Wriezener Straße 10-11, 13359 Berlin.

Mit der Abgabe Ihrer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung der Bewerbung auf elektronischem Wege von unserer Seite keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Weitere Informationen zu Bewerber*innen-Datenschutz: https://wildwasser-berlin.de/datenschutzerklaerung/

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.560,00€ - 2.370,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19.7 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort