Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Johann Wilhelm Klein-Akademie GmbH (gemeinnützig) bietet Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor allem im pädagogischen, psychologischen, medizinischen, sozialen und sozialpolitischen Bereich an. Angeschlossen an die Johann Wilhelm Klein-Akademie ist die Edition Bentheim.

Die Johann Wilhelm Klein-Akademie führt die Geschäftsstelle des Verbands für Blinden- und Sehbehindertenpädagogik (VBS). Dieser ist der Fachverband für alle Berufsgruppen, die im Blinden- und Sehbehindertenbildungswesen tätig sind, insbesondere an Schulen und Hochschulen, in Internaten, therapeutischen Einrichtungen oder Berufsbildungs- und -förderungswerken und hat derzeit ca. 1.650 Mitglieder.

Die Büroräume befinden sich auf dem Gelände des Blindeninstituts Würzburg (Ohmstraße 7, 97076 Würzburg).

Wir bieten

• Bezahlung angenähert an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Jahresurlaub
• planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten an mindestens 3 Werktagen (in der Regel von Montag bis Freitag)
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, engagierten Team, bei welchem Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen

Ihre Aufgaben

Die Stelle kann mit 15 - 25 Wochenstunden besetzt werden. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung mit an, wie viele Wochenstunden Sie arbeiten möchten.

Die Aufgaben umfassen vorwiegend:

• administrative Unterstützung von Geschäftsführung in verschiedenen Geschäftsbereichen
• Koordination, Verwaltung sowie Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Kassenführung, Rechnungsabwicklung und Zuarbeit zur Buchhaltung
• Freundliche und vollumfängliche Ansprechperson (telefonisch wie persönlich) im Büro der JWK
• Akquise und Verwaltung von Werbeanzeigen
• Abwicklung des Verlagswesens: Versand von Waren, Rechnungsstellung, etc.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Berufserfahrungen
• strukturierte, eigenständige, proaktive sowie serviceorientiere Arbeitsweise
• geschickter und verlässlicher Umgang mit vielfältigen Themen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen und digitale Arbeitsweise
• professionelles und freundliches Auftreten sowie Verlässlichkeit
• Interesse an spezifischen Themen, welche die schulische, berufliche und gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Sehbeeinträchtigung und Blindheit unterstützen
• Bereitschaft, sich im Aufgabenfeld entsprechend fortzubilden

Verwaltungskraft (m/w/d)