Verwaltungskraft (M/W/D) - Teilzeit 30 Wochenstunden

Wildwasser sucht eine Person für die allgemeine Verwaltung in Teilzeit 30 Stunden; flexible Arbeitszeit

Wildwasser e.V. in Berlin der älteste und größte Verein in Deutschland, der das Thema sexualisierte Gewalt in der Kindheit aus der Perspektive der Betroffenen in die Öffentlichkeit gebracht hat. Im Jahr 2023 begingen wir das 40-jährige Jubiläum des Vereins. Wildwasser ist ein eingetragener als gemeinnützig anerkannter Verein in Berlin mit vielen psychosozialen und gesellschaftlich politisch relevanten Bereichen.

Alle Projekte sind Zuwendungs- oder Entgeltfinanziert. Die Verwaltung mit ihrem Hauptsitz im Wedding arbeitet als Schnittstelle zu allen Bereichen sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Wir sind zentrale Anlaufstelle für annähernd 100 Mitarbeiter*innen.

Wir sind ein hilfsbereites und offenes Team, das sich mit vielen Lebenssituationen arrangieren kann. Achtsamkeit, Flexibilität, fachlicher Austausch und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig. Gern würden wir Sie als Teil des Verwaltungsteams bei uns willkommen heißen.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger
• Eine sorgfältige Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gehalt in Anlehnung an TVL
• Betriebliche Altersvorsorge (Umwandlung) möglich
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bei einer Regionalen Arbeitgeberin
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Mitarbeiterevents (wie z.B. Betriebsausflug und Jahreswechselfeier)
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offenen, achtsamen und respektvollen Umgang miteinander
• Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• Tolle Kolleg*innen und Spaß bei der Arbeit
• Ein helles und freundliches Büro mit Blick auf einen schönen ‚grünen‘ Innenhof
• eine gesunde wertschätzende Feedback- statt einer frustrierenden KritikKultur

Als sozialer Träger sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere Atmosphäre.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Verwaltung bei administrativen und operativen Angelegenheiten
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte: Ansprechpartnerin* für Mitarbeitende und Führungskräfte in den Bereichen, Kommunikation mit Behörden und anderen externen Stellen
• Post- und Emailbearbeitung
• Bearbeitung von Bestellungen
• Verwaltung von Kassen und Banken
• Rechnungs- und Mahnwesen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Objektverwaltung
• Führen von Übersichten und Statistiken
• Verwaltung der Vereinsmitfrauen und Spender_innen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben und Aufgaben der Bürokommunikation
• Büroorganisation und andere organisatorische Tätigkeiten
• Weitere Tätigkeiten nach Absprache mit Verwaltung und Geschäftsführerin

Qualifikationen - Must-have

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Routinierter Umgang mit gängigen Programmen wie Office Produkten Outlook, Word, Excel, wünschenswert sind Erfahrungen mit Agenda/ Datev
• hohe Integrität, ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Organisationsvermögen, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Ein hohes Maß an Empathie und Freude am Arbeiten im Team
• Identifikation mit den Arbeitsgrundsätzen von Wildwasser

Wünschenswert - Nice-to-have

• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Kostenstellenrechnung
• Erfahrung in Vereinsverwaltung

Bitte senden sie Ihre aussagefähige Bewerbung, gern mit Angabe der Gehaltsvorstellung; per Email an: personal@wildwasser-berlin.de

Wildwasser e.V.

Verwaltung

Wriezener Straße 10-11

13359 Berlin

Stellenbeschreibung auf: www.wildwasser-berlin.de

Mit der Abgabe Ihrer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung der Bewerbung auf elektronischem Wege von unserer Seite keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Weitere Informationen zu Bewerber*innen-Datenschutz:
https://wildwasser-berlin.de/datenschutzerklaerung/

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.100,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort