Verwaltungsmitarbeiter*In In Teilzeit

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

Im Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung sind wir dem Themenfeld Bau und Facility Management West (umfasst Tirol, Salzburg und Vorarlberg) zugehörig. Die 3 Hauptaufgabengebiete sind Bauwesen, Facility Management und Beschaffung.
Wir bieten Ihnen eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit und tragen mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass die Österreichische Gesundheitskasse durch unsere internen und externen Kund*innen als modernes, effizientes und wirtschaftlich agierendes Unternehmen wahrgenommen wird.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Themenfeld-Leitung bei Agenden des Facility-Managements
• Vertretung und Unterstützung des Veranstaltungsmanagements für alle in der Aufgabenbeschreibung des Dienstpostens des Veranstaltungsmanagements genannten Aufgaben und Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen im System SAP4-Hana
• Bearbeitung von Rechnungen insbesondere auch elektronische Rechnungslegungen über das Programm YAMBS
• Mitwirkung und Bearbeitung von Auswertungen, Erhebungen und Statistiken
• Büromanagement und Abteilungskorrespondenz
• Mitwirkung an der Park- und Schließanlagenverwaltung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung (höherbildende Schule oder kaufmännische Lehre)
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Loyalität und absolute Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vertretung und Unterstützung des Veranstaltungsmanagements
• kollegialer, wertschätzender Umgang sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in SAP4Hana und YAMBS von Vorteil

Unser Angebot

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter
tobias.woitsche@oegk.at.

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