Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D)

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Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Voll- /Teilzeit (30 - 39 Wochenstunden) | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Deutsche Seemannsmission Hamburg-Harburg e.V. betreibt mit dem DUCKDALBEN einen internationalen Seemannsclub und organisiert die Bordbetreuung im Hamburger Hafen.

Seit 40 Jahren begleiten wir Seeleute aus aller Welt, bieten Gastfreundschaft, Beratung, soziale Unterstützung und einen Ort der Begegnung.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Ihr Arbeitsort ist unser Seemannsclub DUCKDALBEN im Hamburger Hafen:

Deutsche Seemannsmission Hamburg-Harburg e.V., Zellmannstraße 16, 21129 Hamburg-Waltershof

Sie arbeiten in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Förderern und Kooperationspartnern
• Pflege der Mitgliederverwaltung
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen
• Mitarbeit bei der Einführung und Pflege digitaler Verwaltungsstrukturen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien
• Datenpflege und Dokumentation
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur

Wünschenswert sind Erfahrungen im Vereins-, Sozial- oder Non-Profit-Bereich.Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Mitarbeit in einer international geprägten sozialen Einrichtung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Gestaltungsmöglichkeiten in einem laufenden Organisationsentwicklungsprozess
• Flexible Arbeitszeiten, auch mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Beteiligung am Deutschlandticket
• Vergütung nach den kirchlichen Arbeitsvertragsrichtlinien (TVKB)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Bitte senden Sie diese bevorzugt per E-Mail an: gv@dsm-harburg.de

Die Stelle ist zu besetzen, sobald eine geeignete Person gefunden wurde. Bewerbungen werden fortlaufend bearbeitet.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unser 2. Vorsitzender Jan Collmann (0176 22966588 /collmann@dsm-harburg.de) und unsere Geschäftsführung Eliane Lafendt (0151 18868437/eliane.lafendt@dsm-harburg.de) zur Verfügung.

Willkommen im DUCKDALBEN!

Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Arbeit mit Seeleuten aus aller Welt unterstützen möchten und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Einrichtung gestalten.

Gehalt: 3.654,00€ - 4.469,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort