Verwaltungsmitarbeiter*In (M/W/D) Am Historischen Seminar

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schreibarbeiten auf Deutsch und Englisch, teilweise mit fachspezifischen und wissenschaftlichen Ausdrücken
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Begleitung von Publikationen, u.a. Korrektur und Layoutgestaltung
• Betreuung internationaler (Gast)-Wissenschaftler*innen sowie Mitarbeitender
• Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Tagungen
• Pflege der Internetauftritte und Engagement bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder stattdessen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• sehr gute Kenntnisse in und Erfahrungen mit MS-Office
• gute Kenntnisse von CMS-Software (z.B. Wordpress) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• gute Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige EDV-Anwendungen und in digitales Management von Verwaltungsvorgängen

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum 01.12.2025 unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.09.2025 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .