Een werkdag als verzuimmedewerker met passie richt zich op het verminderen van verzuim bij studenten en het aanpakken van de onderliggende oorzaken. Je begint de dag met het doornemen van verzuimrapportages en updates van docenten en studieloopbaanbegeleiders. Gedurende de dag draag je de verzuimtelefoon bij je en neem je absentiemeldingen aan, die je vervolgens verwerkt in het systeem. In het geval van een langdurige ziekmelding, zoals bij een student die al een paar weken afwezig is, geef je dit aan bij de studieloopbaanbegeleider en geef je ouders of studenten advies. Op een typische dag kunnen er ook gevallen zijn van ongeoorloofde afwezigheid, waarbij je contact opneemt met de ouders om te verifiëren of de afwezigheid juist is.

Je staat ondertussen in nauw contact met de studieloopbaanbegeleiders, die vaak als eerste veranderingen in de aanwezigheid van studenten opmerken. Het is jouw taak om deze signalen op te pikken en actie te ondernemen. Een groot deel van je dag besteed je aan het voeren van individuele gesprekken met studenten die herhaaldelijk verzuimen. Deze gesprekken zijn van cruciaal belang; ze zijn bedoeld studenten te laten merken dat wij ze zien en het beste voor hen willen. In deze gesprekken benader je de studenten met empathie en heb je een sterke focus op het vinden van oplossingen. Indien nodig sluiten, bij herhaaldelijk verzuim, leerplicht aan bij de gesprekken door middel van een duo melding.

Administratieve taken vormen ook een belangrijk onderdeel van je werkdag. Dit omvat het bijhouden van studentendossiers, het verwerken van verzuimmeldingen en het communiceren met externe partijen zoals DUO/Leerplicht en het trajectbureau. Daarnaast voer je regelmatig overleg met de adviseur begeleiding & ondersteuning of studie/ trajectbegeleider om complexe verzuimgevallen te bespreken en te bepalen hoe je deze studenten het beste kunt ondersteunen.

• Je beschikt over aantoonbaar mbo 4-niveau, bij voorkeur in de richting Social Work;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep, je kunt omgaan met niveau 1 studenten en studenten die extra ondersteuning nodig hebben;
• Je bent vaardig in het coachen van individuele studenten;
• Je hebt een sterke persoonlijkheid en een enthousiaste uitstraling en je weet studenten te binden, te motiveren en te enthousiasmeren;
• Je werkt accuraat en zorgvuldig;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot leerplicht en verzuimregistratie.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Probleemoplossend vermogen;
• Samenwerkingsvaardigheden;
• Plannen en organiseren.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Ellen van Dam.
De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.