Werkcoördinator En Dossierbeheerder Dienst Sport (M/V/X) Niv. B Voltijds (Cod)

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.

Functie

JOUW MISSIE

De werfcoördinator en dossierbeheerder is verantwoordelijk voor de opvolging van de dossiers met betrekking tot de bouw en renovatie van sportinfrastructuur. Dit omvat onder meer de aanbestedingen voor lokale infrastructuren, de opvolging van bouwdossiers en de renovatie van sportinfrastructuur om hun duurzaamheid te garanderen. Je voert deze functie uit onder leiding van de verantwoordelijke van de Sportdienst. De rol is gericht op zowel het technische aspect als het administratieve beheer dat verband houdt met de uitvoering van deze bouwprojecten.

Jouw taken omvatten alle noodzakelijke acties om het goede functioneren van de volledige sportinfrastructuur te waarborgen en de projecten voor aanbestedingen, bouw, renovatie, werfopvolging en onderhoud van sportinfrastructuur succesvol af te ronden.

JOUW VOORNAAMSTE TAKEN

• Je analyseert de behoeften en bent verantwoordelijk van de voorstudies van sportinfrastructuren

• Je plant en coördineert de projecten. Je voert de projecten uit en controleert de voortgang van de werken. Je staat in voor de operationele en technische opvolging van de werven, evenals voor de administratieve opvolging van de dossiers

• Je stelt nota’s, verslagen, documenten en bestekken op en communiceert deze. Bijvoorbeeld de opmaak van dossiers voor de regio, subsidieaanvragen, dossiers voor aanbestedingen en de gunning van overheidsopdrachten

• Je controleert de uitvoering van werken en diensten toevertrouwd aan derden, met inachtneming van het lastenboek

• Je beheert, in samenwerking met de dienst Gebouwen en Huisvesting, de concessies voor sportinfrastructuren

• Je neemt deel aan de opmaak van de jaarlijkse, meerjaren- en budgettaire ramingen.

• Je beheert e-mails en telefonische oproepen

• Je behandelt, volgt op en archiveert dossiers/verzoeken, met respect voor de deadlines.

• Je informeert en mobiliseert de betrokken partijen

• Je rapporteert aan de hiërarchie over de stand van zaken van verzoeken en dossiers

• Je neemt actief deel aan teamvergaderingen, supervisies, reflectiemomenten en individuele gesprekken en je ontwikkelt en onderhoudt je interne en/of externe netwerk

• Je controleert en ziet toe op het goed functioneren van sportlocaties, lokale infrastructuren en Agoraspace (onderhoud, herstellingen).Je analyseert de behoeften en voert voorstudies uit ivm de sportinfrastructuren

Profiel

JOUW PROFIEL

• Je hebt een aanzienlijke professionele ervaring in het beheer van bouw- en renovatieprojecten van sportinfrastructuren of aanverwante gebouwen.

• Je hebt een goede kennis van normen en regelgeving op het gebied van bouw en renovatie

• Je hebt kennis van veiligheidsprocedures op bouwplaatsen.

• Je hebt ervaring met overheidsopdrachten

• Je kunt onder strakke deadlines werken en onverwachte situaties beheren.

• Je bent in staat om meerdere projecten tegelijk te behandelen en beschikt over een scherp gevoel voor organisatie en planning

• Je handelt eerlijk en consistent, zowel op persoonlijk als professioneel vlak

• Je beheert moeiteloos prioriteiten in je werk, rekening houdend met de uitvoeringstermijnen

• Je bent tweetalig Nederlands-Frans (het bezit van het BOSA-certificaat is een troef)

• Je bent vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk

• Je houdt ervan om in een dynamische omgeving te werken en kunt omgaan met onverwachte situaties of noodgevallen

• Je hebt een sterk gevoel voor contact en hecht veel belang aan het garanderen van een positief en professioneel imago van de administratie

• Je beheerst de meest gebruikte IT-tools zoals onder andere Teams, Outlook, Word, Excel, Access en PowerPoint.

• Je beheerst software voor bouwvergunningen zoals Cedreo.

TOELATINGSVOORWAARDEN

In het bezit zijn van een bachelorsdiploma als architect of ingenieur

Aanbod

AANBOD EN VOORDELEN

• COD voltijds 37u30/week

• Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden

• Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.

• Aantrekkelijke verlofstelsel

• Aanvullend pensioen voor contractueel personeel

• Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies bij gebeurtenissen)

• Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)

• Weddeschaal niveau B voltijds (min. 2.792 € bruto/maand et 3.086 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online

https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling

• Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
• jouw CV
• kopie van uw diploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef