Werkstudent:In Ki, Automation & Business Operations (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

Gestalte mit uns smartere Business Operations und hilf uns dabei, interne Abläufe neu zu denken!

Wir suchen ab sofort jemanden, der oder die mit uns gemeinsam unsere internen Prozesse verbessert, effizienter macht und KI dort einsetzt, wo sie echten Impact hat – in Operations, Finance, P&C und im Business Development.

Du bist nicht „nur“ Werki, sondern bringst eigene Skills mit, die unser Team ergänzen: technisches Verständnis, Lust mit Tools wie n8n, Make oder Zapier produktive Lösungen umzusetzen, und ein gutes Gespür dafür, wo Automatisierung im Alltag wirklich Zeit und Aufwand spart.

Du musst dafür kein*e klassische Entwickler:in sein – wichtiger ist uns, dass du Prozesse schnell verstehst, strukturiert arbeitest, technisch neugierig bist und sowohl einzelne Abläufe als auch das große Ganze im Blick hast.

DEINE AUFGABEN

KI & Automation (Schwerpunkt):

Du...

• setzt Automatisierungen in n8n (oder vergleichbaren Tools) auf und entwickelst sie weiter – von HR-Onboarding-Workflows über Finance-Routinen bis zu internen Reporting-Flows
• testest und integrierst neue AI-Tools (LLM-APIs, Agenten-Frameworks, Custom GPTs) in unseren Arbeitsalltag
• erkennst selbstständig Prozesse mit Automatisierungspotenzial – und setzt pragmatische Lösungen direkt um – von der Idee bis zum produktiven Workflow
• dokumentierst die Systeme so, dass auch nicht-technische Kolleg:innen sich gut einfinden können

Finance & Förderung:

Du...

• unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen - idealerweise mit Automatisierungsblick
• recherchierst passende Förderprogramme (BMWK, EXIST, IBB, Horizon Europe etc.) und bereitest Anträge mit vor
• baust unser Förder-Radar auf: relevante Ausschreibungen systematisch tracken und bewerten

Operations & Tooling:

Du...

• entwickelst unsere internen Tools und Workflows weiter – z. B. in Notion, Slack, Personio, MOCO oder Attio – inklusive Integrationen, Templates und Prozessdokumentation
• hilfst dabei, Abläufe im Arbeitsalltag strukturierter und effizienter zu gestalten
• unterstützt bei Business- & Legal-Themen, z. B. NDA-Vorbereitung und bei Vertragsrecherche

Einblick ins Core Team:

Du...

• arbeitest eng mit unserem Core Team zusammen und bekommst Einblicke in zentrale Bereiche unseres Studios – von Projektmanagement über P&C bis hin zu Legal, Finance und Business Operations
• lernst, wie unsere Prozesse und Teams zusammenspielen, erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst dabei, interne Abläufe sinnvoll weiterzuentwickeln
• arbeitest an Themen mit, die gerade wirklich relevant sind – und kannst dort Verantwortung übernehmen, wo deine Skills den größten Impact haben

DAS BRINGST DU MIT

Must-have:

Du...

• bist aktuell noch mindestens ein Jahr lang eingeschrieben - die Studienrichtung ist erstmal zweitrangig (z. B. Wirtschaft, BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science o. Ä.) - Wichtiger ist uns, dass du Interesse an modernen Tools, Automatisierung und AI mitbringst – egal ob durch Studium, eigene Projekte, Werkstudentenjobs oder als Hobby!
• hast bereits mit Automatisierungstools gearbeitet – idealerweise mit n8n, alternativ Make, Zapier oder eigene Skripte
• verstehst APIs grundlegend und hast keine Angst vor JSON, Webhooks und ein bisschen Code
• sprichst fließend Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B2), da unsere Unternehmenssprache Englisch ist
• hast 16–20 Std./Woche Zeit, wohnst in Berlin, und hast Lust, regelmäßig in unser Office in Friedrichshain zu kommen

Nice-to-have:

Du...

• hast erste Erfahrung mit LLM-APIs (OpenAI, Anthropic) oder Agenten-Frameworks
• hast Erfahrung im Schreiben strukturierter Prompts
• hattest schon erste Berührung mit Förderanträgen oder Finance-Themen
• bist sicher in Notion und Slack

WIE DU BEI UNS ARBEITEST

Du...

• arbeitest eigenverantwortlich an Automatisierungsthemen – nicht im reinen Support-Modus
• bekommst direkten Zugang zum C-Level (Ruben, Joshua) und der Chief of Staff (Katie)
• arbeitest eng mit unserem Software Development Team und Design Team zusammen – beide leben AI, denken AI und entwickeln unsere Produkte aktiv in diese Richtung weiter
• siehst alle Bereiche – Studio-Setup, Ventures, BACE GmbH – und kannst dich überall dort einbringen, wo deine Skills glänzen
• bekommst ein strukturiertes Onboarding und lebst eine enge Zusammenarbeit mit dem Team

ÜBER UNS

Wir sind TWENTY Studio, ein jung gegründetes Produktstudio, das sich auf die Entwicklung zukunftsweisender Software- und Hardwareprodukte spezialisiert hat.

Mit einem nutzer:innenzentrierten Ansatz, technologischer Expertise und einem hohen Anspruch an Qualität entwickeln wir in interdisziplinären Teams individuelle Lösungen – von der ersten Idee bis zum marktreifen Produkt.

Unser internationales Team arbeitet standortübergreifend aus Deutschland und Spanien.

BENEFITS

• Faire Vergütung von 16 - 20€ pro Stunde, je nach Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten, die gut vereinbar mit deinem Studium sind
• Option auf mehr Stunden in den Semesterferien
• Eigenverantwortung statt Zuarbeit – du baust Systeme, die das ganze Team nutzt
• Direkter Draht zum C-Level, der Chief of Staff sowie Dev- und Design-Team
• Workation, Happy New Year Party, THE AREA Events
• Berliner Office in Friedrichshain mit Top-Setup

SO KANNST DU DICH BEWERBEN

Bewirb dich direkt über Indeed. Wenn du schon mal etwas automatisiert hast – egal ob im Studium, einem eigenen Projekt oder im Praktikum – schick uns gern einen Link oder eine kurze Beschreibung mit! Wir sind gespannt.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10247 Berlin