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Zahlenaffine*N Sachbearbeiter*In

Posted on Sept. 1, 2025

  • Linz, Austria
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Part Time

Zahlenaffine*N Sachbearbeiter*In

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ab sofort

für die Abrechnung der Elternbeiträge
(20 Wochenstunden, Linz-Urfahr)


Deine Aufgaben:

  • Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge für unsere Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen
  • Pflege und Verwaltung der relevanten Daten im internen Abrechnungs- und Verwaltungsprogramm
  • Selbstständige Abwicklung des monatlichen Mahnwesens für ausstehende Elternbeiträge
  • Bearbeitung von Kautionen (Einhebung, Verwaltung, Rückzahlung)
  • Ansprechperson für Eltern bei Fragen rund um die Beitragsabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit und laufender Informationsaustausch mit den Leiter*innen der Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie mit dem internen Verwaltungsteam
  • Bereichsübergreifende Kooperation mit Fördermanagement, Controlling und Buchhaltung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH oder vergleichbar)
  • Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit BMD von Vorteil
  • Grundlegende buchhalterische Kenntnisse und Verständnis für finanzielle Abläufe
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Non-Profit-Organisation mit sozialer Verantwortung
  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur 4-Tage-Woche und zum Home-Office, sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Teilnahmegebühren für ausgewählte Sportevents übernimmt der OÖ Familienbund – wenn du für uns an den Start gehst
  • Stärkung deiner mentalen und emotionalen Resilienz durch Angebote im Haus
  • Entlohnung laut SWÖ-KV, VG 6: mind. € 2.794,50 (Vollzeitbasis 37 WSt, Vordienstzeiten anrechenbar)

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Fortbildungsnachweise und ein Lichtbild) an:


Familienbund Oberösterreich GmbH
Frau Mag. Christina Kaiserainer
Hauptstraße 83-85, 4040 Linz
Tel.: 0660 739 79 88
E-Mail: personal@ooe.familienbund.at


Wir freuen uns auf dich!


für die Abrechnung der Elternbeiträge
(20 Wochenstunden, Linz-Urfahr)


Deine Aufgaben:


  • Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge für unsere Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen
  • Pflege und Verwaltung der relevanten Daten im internen Abrechnungs- und Verwaltungsprogramm
  • Selbstständige Abwicklung des monatlichen Mahnwesens für ausstehende Elternbeiträge
  • Bearbeitung von Kautionen (Einhebung, Verwaltung, Rückzahlung)
  • Ansprechperson für Eltern bei Fragen rund um die Beitragsabrechnung
  • Enge Zusammenarbeit und laufender Informationsaustausch mit den Leiter*innen der Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen sowie mit dem internen Verwaltungsteam
  • Bereichsübergreifende Kooperation mit Fördermanagement, Controlling und Buchhaltung


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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH oder vergleichbar)
  • Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit BMD von Vorteil
  • Grundlegende buchhalterische Kenntnisse und Verständnis für finanzielle Abläufe
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein


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  • flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur 4-Tage-Woche und zum Home-Office, sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Teilnahmegebühren für ausgewählte Sportevents übernimmt der OÖ Familienbund – wenn du für uns an den Start gehst
  • Stärkung deiner mentalen und emotionalen Resilienz durch Angebote im Haus
  • Entlohnung laut SWÖ-KV, VG 6: mind. € 2.794,50 (Vollzeitbasis 37 WSt, Vordienstzeiten anrechenbar)


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Frau Mag. Christina Kaiserainer
Hauptstraße 83-85, 4040 Linz
Tel.: 0660 739 79 88
E-Mail: personal@ooe.familienbund.at


Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Familienbund Oberösterreich GmbH Landeszentrale

  • Mag. Christina Kaiserainer

    Personalmanagement

    Tel. 0660 / 739 79 88
    personal@ooe.familienbund.at

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  • Sachbearbeiterin Elternbeiträge


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