Adjoint Administratif

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Adjoint(e) administratif(ve)

Entreprise : MILIEM inc.

À propos de MILIEM

MILIEM est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de pesage industriel, la vente, l'installation, la calibration et l'entretien de balances commerciales et industrielles. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) afin de soutenir nos opérations administratives et contribuer au bon fonctionnement de notre équipe.

Description du poste

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives, de soutien à la direction et de gestion documentaire. Le poste comprend une importante portion de travail administratif et de bureaucratie. Une excellente organisation, une grande autonomie et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont donc essentielles.

La personne retenue participera également à plusieurs tâches reliées à la comptabilité, notamment la saisie de données, les écritures comptables et le traitement de divers documents administratifs.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Gérer une ligne téléphonique multiligne et acheminer les appels aux bonnes personnes.
• Effectuer la saisie de données avec précision dans nos différents systèmes.
• Produire, réviser et mettre en forme différents documents administratifs.
• Assurer le classement et l'organisation des dossiers papier et électroniques.
• Offrir un excellent service à la clientèle en répondant aux demandes des clients.
• Planifier certains rendez-vous et effectuer le suivi administratif des dossiers.
• Effectuer différentes tâches de bureau et assurer le bon déroulement des opérations administratives.
• Participer aux écritures comptables, à la saisie de données financières et au traitement de documents comptables.
• Collaborer avec les différents départements afin de respecter les échéanciers.

Profil recherché

• Expérience pertinente comme adjoint(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
• Expérience en comptabilité ou comme commis comptable (un atout important).
• Connaissance du logiciel Acomba (essentielle).
• Expérience dans les écritures comptables, la saisie de données financières et le traitement de documents comptables.
• Excellentes aptitudes en organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
• Très bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Rapidité d'exécution, autonomie et discrétion.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Une équipe professionnelle et collaborative.
• Un emploi stable au sein d'une entreprise en croissance.
• Une rémunération concurrentielle selon l'expérience.
• Des possibilités de développement professionnel.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous aimez les défis administratifs et comptables, nous vous invitons à joindre l'équipe de MILIEM.

Pay: From $45,000.00 per year

Benefits:

• Life insurance

Work Location: In person