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Adjoint De Direction
Posted on June 26, 2025
- Quebec City, Canada
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time

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- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat dans la prise en charge des courriels (priorisation), dans la gestion de l’agenda et établir les priorités en lien avec les diverses rencontres /différents secteurs, effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions et des événements de la vice-présidence exécutive et du comité de gestion
- Apporter un soutien aux adjointes des vice-présidents du secteur et coordonne les différentes informations importantes/activités dans le cadre de leur travail et effectuer le suivi pour respecter l’échéancier.
- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels la Vice-présidente exécutive participe à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (CA, Fondation, conférences, panels, etc.).
- Prendre en charge la coordination et rédaction des allocutions, textes pour réseaux sociaux avec l’équipe des communications
- Participer à la préparation du budget de la VPE AISF en effectuant les recherches nécessaires.
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels.
- Coordonner la préparation, la remise des documents ainsi que d’assurer la mise en page/correction de ces documents, lorsque requis.
- Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente.
- Minimum de huit (8) années d’expérience à titre d'adjoint(e) de direction à lahaute gestion dans une grande organisation.
- Maîtrise avancée de la suite office (Word, Excel, Powerpoint...)
- Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise fonctionnel de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Québec ou Longueuil dans les différents édifices de Beneva et en mode hybride (présentiel et télétravail)
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