Adjoint(E) Administratif(Ve)

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Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.

Chez Groupe ALLEN, nous sommes en quête d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi !

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1945, ALLEN se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. En constante croissance, nous nous appuyons sur une équipe passionnée et talentueuse, et nous mettons un point d'honneur à innover à chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion de la messagerie vocale et des télécopies;
• Préparer et expédier les envois postaux ainsi que les livraisons par messager;
• Accueillir les visiteurs et accompagner les nouveaux employés lors de leur arrivée;
• Administrer la petite caisse;
• Gérer les commandes de fournitures et de papeterie;
• Maintenir la propreté et l’ordre général du bureau;
• Coordonner la résolution des problèmes informatiques avec les fournisseurs concernés;
• Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins de l’entreprise.

FORMATIONS & EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Formation en secrétariat, en bureautique ou administration;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Une passion pour travailler dans un environnement dynamique et collaboratif;
• Une maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Anglais (niveau intermédiaire) – Le/la adjoint(e) administratif(ve) doit être en mesure de répondre et de communiquer avec des clients, fournisseurs ou visiteurs anglophones, tant par téléphone qu’en personne.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Aptitude à offrir une expérience client de qualité
• Curiosité, autonomie et débrouillardise
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication
• Un esprit d’équipe exceptionnel et un état d’esprit positif

NOS AVANTAGES

• Un salaire compétitif
• Possibilité d’assurances complètes
• Programme d’aide aux employés

Chez ALLEN, nous sommes avant tout une équipe de professionnels engagés, prêts à relever des défis ensemble. Si tu cherches à faire partie d’une entreprise qui valorise la collaboration, le respect, l’excellence et la confiance, alors rejoins-nous!

Nous attendons avec impatience de découvrir ce que tu peux apporter à notre équipe !

Les termes utilisés dans cette annonce désignent les personnes de manière générique, pour inclure tant le féminin que le masculin.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés

Expérience:

• Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
• administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel